Tarea 13

Ejecución del proyecto

24. ¿Realicé la construcción de un equipo de trabajo eficaz?
El equipo de trabajo es pequeño y la posición jerárquica de los dos miembros se encuentra en el mismo nivel, por ello no hay una persona encargada de construir el equipo de trabajo. Sin embargo, el equipo de trabajo sí es eficaz.

25. ¿Qué debo hacer para saber dónde estoy en el programa, estimación, y el presupuesto?
Se lleva a cabo un control del programa, tiempo y presupuesto mediante la herramienta software Microsoft Proyect, dónde se realizan comparaciones de los sucesos reales con el plan de línea base, establecido al comienzo del proyecto.

26. ¿Estoy llevando a cabo la gestión de los riesgos?
Si, se cuenta con un plan de mitigación ante la aparición de riesgos, y se plantean nuevos riesgos durante las reuniones del equipo de trabajo. Sin embargo, no se han identificado nuevos riesgos, y los anteriormente establecidos se encuentran bajo control.

27. ¿Estoy preparado para programar la solución de problema?
Si, el equipo se encuentra preparado para solucionar los problemas que se presenten, ya que se tiene una lista de identificación de ciertos riesgos con sus respectivos planes de mitigación, así como con una serie de medidas preventivas para evitar la aparición de éstos. En caso de que el problema sea inesperado, el equipo tiene la flexibilidad de programar reuniones extemporáneas y establecer la solución más adecuada.

28. ¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance?
No se ha presentado la situación de realizar un cambio de alcance.

29. ¿He gestionado la calidad?
Si, se utilizan herramientas para gestionar la calidad de las presentaciones y traducciones, tanto en el contenido como en el diseño. Las herramientas son listas de verificación con estándares establecidos, en dónde se verifica que los productos cumplan dichos estándares.

30. ¿He realizado micromanagement cuando sea necesario y no en otra parte?
No ha sido necesario aplicar una acción de micromanagement.

31. ¿Mi subcontratista cumple sus compromisos?
El proyecto no tiene la naturaleza necesaria para subcontratar empresas que realicen actividades, por lo tanto no aplica.

32. ¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos?
Si, se entiende la expectativa del cliente y se realizan reuniones de avance dónde se muestran los productos realizados, para asegurar la completa satisfacción del cliente y aplicar las acciones correctivas cuando sea necesario.

33. ¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces?
Si, los miembros del equipo mantienen reuniones semanales informales, donde se tratan los puntos importantes del proyecto como los posibles riesgos, las soluciones, ciertas medidas preventivas y la evaluación de los productos desarrollados.

34. ¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones pendientes con regularidad?
Es necesario realizar reuniones de equipo, debido a que los miembros cuentan con la flexibilidad necesaria para ello y se evitan retrasos que surgen en la comunicación por algún otro medio. Para mantener el control de las actividades pendientes, se realizan revisiones de avance sobre el plan de línea base y se realiza una lista de actividades pendientes.

35. ¿Estoy teniendo el momento de reflexionar sobre los progresos en privado?
Si, cada miembro del equipo tiene la obligación de darse un tiempo para analizar los avances del proyecto e identificar fallos, problemas, riesgos u otros aspectos. No se encuentran establecidos como actividades, sin embargo es una práctica que se realiza días antes de la reunión de avance.

36. ¿Qué debo hacer para mi equipo y celebrar los éxitos?
Es necesario contar con actividades de recreación y celebración de éxitos, lo cual ayuda a despejar el panorama y a continuar el proyecto desde otra perspectiva.