Proyecto Final

Gestión del Proyecto
https://cid-251168439c8f78a4.skydrive.live.com/self.aspx/EE%7C_GEP/EE%7C_GEP%20EQ9/Proyecto/GEP2009%7C_EQ9%7C_T11%7C_PlaneacionDelProyecto.mpp

Producto final
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Tarea 14

Informe Final

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Tarea 14

Control del programa

Comparación de tiempo programado y real

Duración de las actividades y holgura

Uso de los recursos

Tarea 11

1º Informe De Avance

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Tarea 11

Planeación del Proyecto

10. ¿He definido los riesgos y desarrollar planes para mitigarlos?

Riesgos
· Las actividades requieren mucho tiempo, lo cual puede retrasar las entregas de avances.
· Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.
· Retrasos en los avances que causen cuellos de botella en las actividades.
· Fallos en el recurso tecnológico utilizado para el desarrollo del proyecto.

Mitigación
· Se tendrán días de trabajo exhaustivo para realizar las actividades pendientes o retrasadas y continuar el proyecto sin complicaciones.
· Se llevarán los recursos a un centro especializado para su reparación, sin embargo se respaldarán todos los avances del proyecto en 3 medios diferentes para evitar pérdida de información.
· Se cuenta con recursos tecnológicos de apoyo.

Medidas preventivas
· Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
· Mantener una constante comunicación con el cliente para asegurar que los requerimientos se cumplen de manera apropiada.
· Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
· Definir los actividades que realizará cada miembro del equipo, verificando desde el comienzo del proyecto que no falten requerimientos.

11. ¿He documentado el proyecto de supuestos y limitaciones?

Si, se encuentran documentados en el Anteproyecto.
Alcances
I. Traducción completa del texto del libro.
II. El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
III. Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
IV. Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.

Limitaciones
I. No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
II. La traducción del libro no será publicada.
III. El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.

12. ¿He desarrollado un plan de calidad?

Si, se han creado 3 métricas de evaluación de la calidad. Cada producto será sometido evaluación antes de la reunión de avance con el cliente. Las métricas utilizadas serán:
v Lista de Verificación de Características.
v Evaluación de la Calidad del Contenido.
v Evaluación Alcance/Tiempo.

13. ¿He elaborado una lista detallada de las actividades del proyecto?
Si. Ver Anexo 1

14. ¿He definido las dependencias entre las actividades?
Si. Ver Anexo 1.

15. ¿He construido un proyecto de estimación de la labor necesaria?
Si. Ver Anexo 1.

16. ¿Me han asignado recursos y nivelado ellos?
Si. Ver Anexo 1.

17. ¿He completado el programa, con los hitos?
Si. Ver Anexo 1.

18. ¿He alineado el calendario con las necesidades del cliente?
Si. Las restricciones del cliente son mínimas y se han programado las actividades de acuerdo a éstas.

19. ¿He elaborado un proyecto de presupuesto?
Costos estimados

Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840

Revisión de avances
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240

Diseño
Costo horas-hombre 50 x 5hrs = $250
Energía eléctrica: $100
Total: $350

Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 100hrs = $5000
Energía eléctrica: $100
Total: $5100

Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $6930

20. ¿He previsto la aplicación?
Si. El proyecto no cuenta con aplicación en empresa alguna.

21. ¿He previsto la realización?
Si. Se han planeado cuidadosamente los tiempos, las actividades y los recursos.

22. ¿He previsto para las comunicaciones?
Si. La comunicación formal establecida es directa, mediante reuniones del equipo de trabajo y vía correo electrónico.

23. ¿He preparado un plan de proyecto?
Si. Ver anexo 1.


Anexo 1

Archivo de Microsoft Proyect:

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Tarea 11

Herramientas De PlaneacióN

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Tarea 9

Comprensión del Proyecto

1. ¿Entiendo la justificación del proyecto?

La traducción del libro Enterprise Integration y la elaboración de material para las presentaciones de cada capítulo, tienen la finalidad de solucionar la problemática presentada, así como de estandarizar el material utilizado durante el curso, asegurando la calidad del mismo para facilitar la comprensión por parte del alumno.

La finalidad de realizar una traducción, es evitar que el alumno pierda tiempo valioso en traducir el material, el cual puede ser utilizado para el estudio de la materia y desarrollo de proyectos, así como asegurar que la información sea la misma y se encuentre bien estructurada.
Por su parte, las presentaciones creadas en Microsoft Power Point para cada uno de los capítulos, asegurará que se encuentre en éstas toda la información relevante, diagramas, figuras, plantillas y casos presentados en la bibliografía.
Lo que se desea con la realización de este material didáctico y la traducción del libro, es la estandarización de la información para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para que no existan discrepancias y se mantenga un cierto nivel de calidad en las presentaciones.

2. ¿Qué debo hacer para comprender los antecedentes del proyecto?

En la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, no se cuenta con una bibliografía completa y didáctica en español, que se pueda tomar como fuente principal de consulta durante el curso. La bibliografía ideal que engloba la mayor parte de los conceptos necesarios a tratar en la experiencia educativa, es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, sin embargo se encuentra únicamente en ingles. Se observó que los alumnos no cuentan con el dominio total del idioma, por lo cual hay diversidad de términos utilizados para un mismo tema, diferentes traducciones del texto e incluso, algunas veces se presentan textos sin coherencia o ilógicos.

Otro problema presentado es la falta de estandarización en el material de apoyo a las presentaciones, las cuales son diseñadas de manera diferente y en las que la información no es suficiente.

Estas problemáticas causan al alumno mayor dificultad en el entendimiento de la materia, así como la utilización de la mayor parte del tiempo en la realización del material, y no en el estudio de éste.

3. ¿Entiendo las políticas del proyecto?

• Traducción completa del texto del libro.
• El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
• Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
• Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.
• No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
• La traducción del libro no será publicada.
• El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.

4. ¿Entiendo cuales son los jugadores y las funciones que tendrá?

Equipo del proyecto:

Lia Nakid Cordero
Actividades: Traducción del libro Enterprise Integration.
Verificación la calidad de las presentaciones realizadas para cada capítulo.
Responsabilidades: 1 computadora portátiles y 1 dispositivo USB. Traducción del texto del libro. Supervisión de las presentaciones.

Aralis Pegueros García
Actividades: Corrección de las presentaciones realizadas para cada capítulo.
Verificación la calidad de las traducciones de cada capítulo.
Responsabilidades: 1 computadora de escritorio y 1 dispositivo USB. Elaboración de las presentaciones. Supervisión de la traducción.

Cliente:

Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú

5. ¿Entiendo las prioridades del cliente?

El cliente, catedrático de la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, identificó discrepancias en la traducción del material didáctico, así como presentaciones incompletas y no estandarizadas en relación a la bibliografía principal de la experiencia educativa, la cual es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.

Definición del Proyecto

6. ¿He definido el proyecto?

La solución propuesta al problema anterior, es la elaboración del material didáctico para ésta experiencia educativa. Por Material didáctico se refiere a la traducción completa de la bibliografía Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, incluyendo todos los casos de estudio, ejemplos, figuras y plantillas expuestas por el autor. Cada capítulo se presentará en formato PDF, junto con una presentación en Microsoft Power Point, que cumpla ciertos estándares de calidad y diseño y cuente con la información más relevante completa y presentada claramente.

7. ¿He establecido el ámbito de aplicación de sistemas y proyectos?

Su enfoque es la elaboración de material didáctico completo y estandarizado para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones.

8. ¿Han determinado la manera en que los resultados serán revisados y aprobados?

Entregables por etapas del proyecto.
Planeación: cronograma de actividades, descripción de restricciones
Desarrollo: Capítulos en formato PDF con su respectiva presentación en formato PPT.
Entrega: Traducción total del libro y por capítulos en formato PDF y presentación en formato PPT de cada capítulo.

9. ¿He definido la estructura y organización del equipo de cliente?

Si.

Tarea 7

Solicitud de Propuesta

Solicitud de propuesta del proyecto de “Elaboración de material didáctico para la Experiencia Educativa Sistemas Integrales en las organizaciones, donde se especifica la información detallada de la forma de realización del proyecto, los requerimientos, las formas de entregar y documentar avances y demás.

Nombre del proyecto
Elaboración de material didáctico para la Experiencia Educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones.

Empresa cliente
Universidad Veracruzana
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú

I. SECCIÓN TÉCNICA

1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

a) DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, no se cuenta con una bibliografía completa y didáctica en español, que se pueda tomar como fuente principal de consulta durante el curso. La bibliografía ideal que engloba la mayor parte de los conceptos necesarios a tratar en la experiencia educativa, es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, sin embargo se encuentra únicamente en ingles. Se observó que los alumnos no cuentan con el dominio total del idioma, por lo cual hay diversidad de términos utilizados para un mismo tema, diferentes traducciones del texto e incluso, algunas veces se presentan textos sin coherencia o ilógicos.
Otro problema presentado es la falta de estandarización en el material de apoyo a las presentaciones, las cuales son diseñadas de manera diferente y en las que la información no es suficiente.
Estas problemáticas causan al alumno mayor dificultad en el entendimiento de la materia, así como la utilización de la mayor parte del tiempo en la realización del material, y no en el estudio de éste.

b) PROPUESTA DE SOLUCIÓN

La solución propuesta al problema anterior, es la elaboración del material didáctico para ésta experiencia educativa. Por Material didáctico se refiere a la traducción completa de la bibliografía Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, incluyendo todos los casos de estudio, ejemplos, figuras y plantillas expuestas por el autor. Cada capítulo se presentará en formato PDF. También se verificarán las presentaciones en Microsoft Power Point. Esto consiste en asegurar que cumplan ciertos estándares de calidad y diseño y cuenten con la información más relevante completa y presentada claramente.

c) JUSTIFICACIÓN

La traducción del libro Enterprise Integration y la verificación de las presentaciones de cada capítulo, tienen la finalidad de solucionar la problemática presentada, así como de estandarizar el material utilizado durante el curso, asegurando la calidad del mismo para facilitar la comprensión por parte del alumno.
La finalidad de realizar una traducción, es evitar que el alumno pierda tiempo valioso en traducir el material, el cual puede ser utilizado para el estudio de la materia y desarrollo de proyectos, así como asegurar que la información sea la misma y se encuentre bien estructurada.
Por su parte, la verificación y evaluación de las presentaciones de cada uno de los capítulos, asegurará que se encuentre en éstas toda la información relevante, diagramas, figuras, plantillas y casos presentados en la bibliografía.
Lo que se desea con la realización de este material didáctico y la traducción del libro, es la estandarización de la información para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para que no existan discrepancias y se mantenga un cierto nivel de calidad en las presentaciones.

2. OBJETIVOS

Objetivo general

Elaborar el material didáctico de la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para asegurar la veracidad de las traducciones y la completa estructuración de las presentaciones, estandarizando el diseño, la información y estructura; y también cubriendo ciertos requisitos de calidad.

Objetivos específicos

• v Traducir el libro Enterprise Integration (Boston, 2007) Gold-Berstein & Ruh.
• v Verificar que las presentaciones en Microsoft Power Point estén completas y con información veraz.
• v Definir la estructura y diseño de las traducciones.
• v Especificar los requisitos de calidad del material didáctico.

II. SECCIÓN ADMINISTRATIVA

1. PRODUCTOS A ENTREGAR

a) INFORMACIÓN ESPECÍFICA

El producto final consiste en una traducción completa del texto del libro Gold-Bernstein & Ruh (2005). Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston: Addison-Wesley) entregado de forma completa y por capítulos, en formato PDF junto con un reporte de evaluación de las presentaciones en formato PPT de Microsoft Power Point de cada uno de los capítulos, contando con una estructura y diseño estandarizados.
La especificación de cada producto se encuentra en el Anexo 1.

b) CANTIDAD, FORMATO Y DESCRIPCIÓN

La cantidad de productos son la traducción de los 13 capítulos del libro Enterprise Integration entregados en un solo archivo y por capítulos, en formato PDF. Los productos deberán presentar las características especificadas en el Anexo 1.

c) MÉTRICAS DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

Cada producto será sometido evaluación antes de la reunión de avance con el cliente. Las métricas utilizadas serán:

v Lista de Verificación de Características.
v Evaluación de la Calidad del Contenido.
v Evaluación Alcance/Tiempo.

Las características de cada una de las métricas se encuentran especificadas en el Anexo 2 del presente documento.

2. DESCRIPCIÓN DE TAREAS DE TRABAJO

Las tareas serán divididas entre los miembros del equipo, y cada uno de éstos contará con actividades específicas que deberá cumplir en un período de tiempo determinado, así como un conjunto de entregables, resultado de las actividades.
Cada actividad será realizada en el momento y lugar que la persona considere adecuado, mientras la actividad concluya en la fecha especificada y se genere un producto tangible en el tiempo permitido.
La descripción de las tareas de cada miembro y los entregables de cada actividad se encuentran especificados en el Anexo 3.

3. PROGRAMA DEL PROYECTO

A. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

En el Anexo 4 se encuentra la gráfica de GANTT donde se establecen las actividades a realizar y las fechas, así como las reuniones internas y de avance del proyecto.

B. REUNIONES INTERNAS

Las reuniones internas se llevarán a cabo en las instalaciones de la Universidad Veracruzana, Campus Veracruz, Facultad de Administración y todos los miembros del equipo deberán estar presentes. La totalidad de las reuniones deberán ser documentadas mediante minutas de trabajo donde se presenten los temas tratados. Se plantearán 3 tipos de reuniones:

 Reunión de planeación del proyecto
Es la reunión inicial de planteamiento del problema, elaboración de propuesta de solución, asignación de actividades y responsabilidad, determinación de alcance, riesgos, limitaciones y productos a entregar.

 Reuniones de evaluación de avances
Estas reuniones se llevan a cabo de 3 a 5 días antes de la reunión de avance del proyecto con el cliente y consisten en la presentación de los avances de cada miembro del equipo, discusión de la situación del proyecto y evaluación de la calidad del avance.

 Reuniones de mitigación de riesgos presentados
Estas reuniones no se encuentran programadas y se llevaran a cabo exclusivamente ante la presencia de obstáculos durante el proyecto, así como posibles riesgos que se tengan que mitigar.

C. REUNIONES EXTERNAS

Las reuniones externas, son todas las que se llevan a cabo con el cliente. Si no es posible la presencia de todos los miembros del equipo, se asignará a un representante que se presente a la reunión, con los conocimientos totales de los puntos a tratar.

 Reunión de análisis de requerimientos
Es el primer contacto con el cliente para analizar la problemática y observar los procesos.

 Reuniones de propuesta del proyecto
Estas reuniones tienen la finalidad de acordar con el cliente los productos a entregar con el proyecto, fijar los plazos de entrega, el alcance del proyecto y la solicitud de propuesta. La cantidad de éstas dependerá de la conformidad del cliente con los documentos presentados.
 Reuniones de avance del proyecto
Estas reuniones serán programadas cada 15 días, y su objetivo es presentar al cliente los productos tangibles generados y el avance total del proyecto. En estas reuniones se presenta al cliente un documento de Avance del Proyecto y la evaluación del avance con respecto al cronograma de actividades.

 Reunión de entrega del proyecto final
Esta es la reunión final con el cliente, donde se hace la entrega de los productos finales.

4. ENTREGAS

A. LUGAR DE ENTREGAS

Todas las entregas de avances y producto final, serán realizadas en las instalaciones de la Universidad Veracruzana, Campus Veracruz, Facultad de Administración.
Dirección: Puesta del sol s/n
Fracc. Vista Mar.
C.P. 94292
Veracruz, Veracruz.

B. TIEMPO Y FECHAS DE ENTREGAS

Las entregas se realizarán en las reuniones de avance del proyecto (Anexo 4), o en cualquier otra fecha programada por el cliente. La duración de las entregas es de aproximadamente 30 minutos.

C. PRODUCTOS A ENTREGAR

Las entregas quincenales consistirán en los avances del proyecto, los cuales están especificados en la lista de actividades y entregables de los miembros del equipo en el Anexo 3. En éstas se presentará dos nuevos Capítulos traducidos, del libro Enterprise Integration, el cual se presentará en formato PDF y su presentación correspondiente elaborada en Power Point, presentada en formato PPT.

D. FECHA DE ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL

La fecha de entrega del producto final será el día 18 de Junio de 2009, a las 11:00 a.m.

5. RECURSOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR

Los recursos y herramientas utilizados durante la elaboración del proyecto, se encuentran definidas en el Anexo 5 del presente documento y se dividen como sigue:

Recursos
 Recursos Humanos
 Recursos Tecnológicos

Herramientas
 Herramientas software
 Herramientas de medición de la calidad
 Minutas de trabajo


III. SECCIÓN DE COSTOS

A. Mano de obra
Costo hora-hombre: $50
Recursos humanos: 2
Horas de trabajo: 180
Costo total de mano de obra: $1800

B. Alquiler de equipos o instalaciones
Costo renta de equipo de cómputo: $20 por hora.
Tiempo aproximado de renta de equipo: 10 hrs
Costo total de alquiler de equipos: $200

C. Transporte
Costo de transporte por persona: $12
Recursos humanos: 2
Visitas aproximadas: 8
Costo total de transporte: $192

D. Documentación
Papelería: $200
Impresiones: $500
Costo total de documentación: $700

E. Gastos indirectos
Costo aproximado de energía eléctrica por hora: $3
Horas trabajadas: $180
Gastos indirectos: $ 540

F. Costo total del proyecto
Costo de mano de obra: $1800
Costo de alquiler de equipos: $200
Costo de transporte: $192
Costo de documentación: $700
Gastos indirectos: $ 540

Costo total del proyecto: $2450

IV. SECCIÓN DE EVALUACIÓN

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación interna del proyecto son definidos por la Lista de Verificación de características, definidas en el Anexo 2 del documento. Los criterios de evaluación externos serán establecidos por el cliente.


Veracruz, Ver. a 2 de Abril del 2009

_____________________________
Firma del Director del proyecto
Lia Nakid Cordero

_____________________________
Firma del Administrador del proyecto
Aralis Pegueros García


_____________________________
Firma del Cliente
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú


ANEXOS

Anexo 1. PRODUCTOS A ENTREGAR

Traducción del texto del libro Gold-Bernstein & Ruh (2005). Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston: Addison-Wesley).

A. Características de contenido:

a. Se entregará la totalidad del libro en formato PDF.
b. Se entregarán los capítulos del libro por separado en formado PDF.
c. La traducción abarcará todo el texto del libro.
d. Los archivos incluirán todas las figuras, casos, esquemas y plantillas en inglés.
e. La traducción abarcará la totalidad del texto del libro de manera textual.
f. El mapa de integración se encontrará al final de cada capítulo con el recuadro sombreado correspondiente al capítulo siguiente.

B. Características de diseño:

a. La letra utilizada será Arial en color negro:
· Para los títulos se utilizará número de letra 14 en negritas.
· Para los subtítulos se utilizará número de letra 12 en negritas.
· Pare el texto se utilizará número de letra 12.
b. Las páginas tendrán encabezado con el nombre del capítulo en la parte superior izquierda y estarán numeradas en la parte superior derecha.
c. El texto estará justificado.
d. Los casos de estudio se encontrarán en un cuadro de texto color gris.

Anexo 2. MÉTRICAS

1. Lista de Verificación de Características.

Esta es la métrica utilizada para verificar que todos los elementos de calidad se encuentren en el contenido de las traducciones y de las presentaciones. Se utilizarán los siguientes formatos de tablas para verificar que el elemento esté presente, marcándolo con una “X” donde Si significa que el elemento existe y se encuentra completo, No significa que no se encuentra y Parcial significa que el elemento existe pero no está completo.

2. Evaluación de la Calidad del Contenido.

Estas métricas tienen como finalidad, el evaluar que el contenido y diseño de las traducciones y presentaciones para verificar que se encuentre completo y con las características definidas, además de considerar el adecuado diseño y presentación. En estas métricas se utiliza el formato siguiente para asignar una calificación a cada sección, donde 0 es la mínima calificación y significa que no se cumplió con el requisito y 5 es la máxima calificación e indica que todos los elementos están presentes, completos y bien elaborados.

3. Evaluación Alcance/Tiempo.

Esta métrica tiene la finalidad de llevar un control de las actividades realizadas y asegurar el cumplimiento y la entrega de los productos en la fecha programada. En caso contrario, la métrica servirá de documento de monitoreo de actividades y deberán justificarse los retrasos presentados. Se realizará un formato de evaluación para cada uno de los capítulos.

Tarea 5

Nombre del Proyecto

Elaboración de material didáctico para la Experiencia Educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones.

Empresa cliente

Universidad Veracruzana
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú

Definición del problema

En la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, no se cuenta con una bibliografía completa y didáctica en español, que se pueda tomar como fuente principal de consulta durante el curso. La bibliografía ideal que engloba la mayor parte de los conceptos necesarios a tratar en la experiencia educativa, es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, sin embargo se encuentra únicamente en ingles. Se observó que los alumnos no cuentan con el dominio total del idioma, por lo cual hay diversidad de términos utilizados para un mismo tema, diferentes traducciones del texto e incluso, algunas veces se presentan textos sin coherencia o ilógicos.

Otro problema presentado es la falta de estandarización en el material de apoyo a las presentaciones, las cuales son diseñadas de manera diferente y en las que la información no es suficiente.

Estas problemáticas causan al alumno mayor dificultad en el entendimiento de la materia, así como la utilización de la mayor parte del tiempo en la realización del material, y no en el estudio de éste.

Propuesta de Solución al problema

La solución propuesta al problema anterior, es la elaboración del material didáctico para ésta experiencia educativa. Por Material didáctico se refiere a la traducción completa de la bibliografía Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, incluyendo todos los casos de estudio, ejemplos, figuras y plantillas expuestas por el autor. Cada capítulo se presentará en formato PDF, junto con una presentación en Microsoft Power Point, que cumpla ciertos estándares de calidad y diseño y cuente con la información más relevante completa y presentada claramente.

Justificación

Le traducción del libro Enterprise Integration y la elaboración de material para las presentaciones de cada capítulo, tienen la finalidad de solucionar la problemática presentada, así como de estandarizar el material utilizado durante el curso, asegurando la calidad del mismo para facilitar la comprensión por parte del alumno.

La finalidad de realizar una traducción, es evitar que el alumno pierda tiempo valioso en traducir el material, el cual puede ser utilizado para el estudio de la materia y desarrollo de proyectos, así como asegurar que la información sea la misma y se encuentre bien estructurada.
Por su parte, las presentaciones creadas en Microsoft Power Point para cada uno de los capítulos, asegurará que se encuentre en éstas toda la información relevante, diagramas, figuras, plantillas y casos presentados en la bibliografía.
Lo que se desea con la realización de este material didáctico y la traducción del libro, es la estandarización de la información para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para que no existan discrepancias y se mantenga un cierto nivel de calidad en las presentaciones.

Objetivos

Objetivo general
Elaborar el material didáctico de la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para asegurar la veracidad de las traducciones y la completa estructuración de las presentaciones, estandarizando el diseño, la información y estructura; y también cubriendo ciertos requisitos de calidad.

Objetivos específicos
• Traducir el libro Enterprise Integration (Boston, 2007) Gold-Berstein & Ruh.
• Crear presentaciones en Microsoft Power Point completas y con información veraz.
• Definir la estructura y diseño de las presentaciones.
• Especificar los requisitos de calidad del material didáctico.

Metas/Entregables

El producto final consiste en una traducción completa del texto del libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley entregado de forma completa y por capítulos, en formato PDF junto con las presentaciones en formato PPT de Microsoft Power Point de cada uno de los capítulos, contando con una estructura y diseño estandarizados.

Área de la empresa involucrada.

El involucrado es el catedrático encargado de impartir la experiencia educativa y que desee utilizar el material didáctico a lo largo de su curso.

Alcances

I. Traducción completa del texto del libro.
II. El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
III. Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
IV. Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.

Limitaciones

I. No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
II. La traducción del libro no será publicada.
III. El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.

Costos estimados

Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840

Revisión de avances
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240

Diseño
Costo horas-hombre 50 x 5hrs = $250
Energía eléctrica: $100
Total: $350

Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 100hrs = $5000
Energía eléctrica: $100
Total: $5100

Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $6930

Riesgos

• Las actividades requieren mucho tiempo, lo cual puede retrasar las entregas de avances.
• Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.
• Retrasos en los avances que causen cuellos de botella en las actividades.
• Fallos en el recurso tecnológico utilizado para el desarrollo del proyecto.

Medidas preventivas

• Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
• Mantener una constante comunicación con el cliente para asegurar que los requerimientos se cumplen de manera apropiada.
• Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
• Definir los actividades que realizará cada miembro del equipo, verificando desde el comienzo del proyecto que no falten requerimientos.

Tarea 5

Anteproyecto

Nombre del Proyecto
Program Boarding Creator (PBCreator)


Empresa cliente
INTERLINGUA VERACRUZ


Ubicación
Médico Militar s/n Interior Mega Comercial
Fracc. Costa Verde
Boca del Río, Veracruz
Tel. 9 21 24 72


Organigrama


Antecedentes de la empresa
INTERLINGUA es una empresa con 38 años de experiencia en el mercado mexicano dedicada a la capacitación y enseñanza del idioma inglés.
Durante este tiempo se ha mantenido como líder en su categoría, ya que el método de enseñanza es efectivo, sólido y funcional.
La sucursal INTERLINGUA Veracruz, fue creada en Febrero del 2008 y cuenta con 15 teachers y un promedio de 180 alumnos inscritos cada mes.

Definición del problema
En Interlingua, existen diferentes tipos de cursos, de los cuales destacan los cursos Semintensivos que son los que regulan las fechas de los demás. Cada 3 semanas y 3 días, comienzan éstos cursos, a los cuales se les debe asignan dos teachers, también se tienen que programar los horarios y los niveles que se impartirán.
La problemática observada, es que cada vez que comienzan los cursos, existen dificultades para crear el programa y se cambian constantemente los teachers durante la primera semana. Todo esto ha causado molestia entre los alumnos, así como entre los teachers, ya que estos últimos no tienen la certeza de que nivel impartirán o a cuál será su horario, impidiéndoles programar sus actividades personales.
Otra problema que se presenta, es que al realizar manualmente el programa, se pueden presentar errores como asignación de niveles equivocados, o que se agreguen grupos inexistentes.

Propuesta de Solución al problema
La solución propuesta a dicho problema, es la creación de un sistema generador de programas, que cuente con una base de datos de los cursos en proceso, para que se actualicen los niveles a los que van avanzando los alumnos, así como un módulo de altas, dónde se puedan crear nuevos grupos, y uno de bajas, para los grupos que se crean.
En cada comienzo de curso, se asignaran los grupos a los diferentes horarios, así como los teachers que impartirán los diferentes niveles en los grupos. Tomando en consideración su disponibilidad de horario y los niveles que están facultados para impartir.

Justificación
La aplicación PBCreator tiene como finalidad solucionar la problemática presentada, la cual es la falta de organización en la programación del los cursos, la cual cambia cada 3 semanas y 3 días para los cursos semintensivos y cada mes para los sabatinos.
Esta organización se refiere a la automatización de la creación del programa, tomando en cuenta los grupos existentes en cada horario, los nuevos grupos, así como las restricciones de los Teachers, como son la disponibilidad de horario, los niveles que pueden impartir y la imposibilidad de impartir el mismo grupo diariamente.
Lo que se desea evitar, son errores con los niveles impartidos en cada horario, la asignación errónea de los Teachers a un determinado grupo.

Objetivos

Objetivo general
Desarrollar e implementar una aplicación que elabore el programa del horario de los cursos, tomando en cuenta la cantidad de grupos por curso, los niveles que se impartirán y los Teaches asignados a cada uno de ellos.

Objetivos específicos
-Asignar Teachers a cada grupo dependiendo del nivel que puedan impartir y la disponibilidad de cada uno de ellos.
-Crear nuevos grupos y eliminar los que sean cancelados.
-Definir el horario de los grupos y el nivel que se impartirá.

Metas/Entregables
El proyecto consiste en un sistema generador de programas (PBCreator) que cuente con una interfaz amigable para el usuario y que genere los programas de cada curso cuando sean necesarios. En este caso, cada 3 semanas y 3 dias. También contará con un módulo de alta de grupos y uno de baja de grupos.

Área de la empresa involucrada.
La única función involucrada en el sistema es la de elaboración de programas por curso, tomando en cuenta las variables o restricciones con las que opera la empresa. Los puestos involucrados serían el Director y los Teachers Encargados, como se muestra en el organigrama presentado anteriormente.

Alcances
I. Aplicación programada en un lenguaje libre.
II. Contará con una base de datos propia, gestionada en software libre.
III. Creará el programa de grupos niveles y teachers que existirán en cada horario.
IV. Contará con un mecanismo de seguridad mediante la asignación de contraseñas.

Limitaciones
I. No se encontrará en plataforma Web.
II. Solamente será instalado en 1 computadora.

Factibilidad Económica
Costos estimados
Análisis del Sistema
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240

Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840

Diseño
Costo horas-hombre 50 x 20hrs = $1000
Energía eléctrica: $100
Total: $1100

Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 50hrs = $2500
Energía eléctrica: $100
Total: $2600

Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $4980

Factibilidad Operativa
La aplicación a desarrollar: Contara con un modulo de gestión de grupos y el modulo principal de la programación de horarios, grupos y teachers. El primero sólo contará con las funciones de crear, modificar y eliminar grupos. El segundo modulo, se encargará de realizar la programación de los horarios, asignando los grupos a los diferentes teachers, tomando en cuenta las restricciones.
El sistema que la empresa quiere: Un sistema de información que cree el programa de horarios cada curso, así como la evaluación de los Teachers dependiendo del número de reinscripciones con los que cuente cada uno de ellos.

Factibilidad Técnica
Interlingua Veracruz, cuenta con hardware destinado especialmente para el proceso de programa de horarios, el cual cuenta con características necesarias para la instalación y buen funcionamiento de la aplicación a desarrollar.

Riesgos
 Existencia de muchas restricciones con respecto a la asignación de teachers, lo cual puede retrasar la programación de la aplicación.
 Problemas de capacitación por parte de la empresa a los usuarios finales de la aplicación.
 Poca dedicación de tiempo al proyecto por la empresa cliente.
 Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.

Medidas preventivas
 Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
 Mantener una constante comunicación con la empresa para asegurar que los usuarios de la aplicación cuenten con una capacitación apropiada sobre el manejo del sistema.
 Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
 Definir los procesos que se integraran en la lista de requerimientos, verificando desde el comienzo del proyecto que no hagan falta requerimientos de la empresa.