Tarea 11

Planeación del Proyecto

10. ¿He definido los riesgos y desarrollar planes para mitigarlos?

Riesgos
· Las actividades requieren mucho tiempo, lo cual puede retrasar las entregas de avances.
· Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.
· Retrasos en los avances que causen cuellos de botella en las actividades.
· Fallos en el recurso tecnológico utilizado para el desarrollo del proyecto.

Mitigación
· Se tendrán días de trabajo exhaustivo para realizar las actividades pendientes o retrasadas y continuar el proyecto sin complicaciones.
· Se llevarán los recursos a un centro especializado para su reparación, sin embargo se respaldarán todos los avances del proyecto en 3 medios diferentes para evitar pérdida de información.
· Se cuenta con recursos tecnológicos de apoyo.

Medidas preventivas
· Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
· Mantener una constante comunicación con el cliente para asegurar que los requerimientos se cumplen de manera apropiada.
· Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
· Definir los actividades que realizará cada miembro del equipo, verificando desde el comienzo del proyecto que no falten requerimientos.

11. ¿He documentado el proyecto de supuestos y limitaciones?

Si, se encuentran documentados en el Anteproyecto.
Alcances
I. Traducción completa del texto del libro.
II. El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
III. Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
IV. Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.

Limitaciones
I. No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
II. La traducción del libro no será publicada.
III. El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.

12. ¿He desarrollado un plan de calidad?

Si, se han creado 3 métricas de evaluación de la calidad. Cada producto será sometido evaluación antes de la reunión de avance con el cliente. Las métricas utilizadas serán:
v Lista de Verificación de Características.
v Evaluación de la Calidad del Contenido.
v Evaluación Alcance/Tiempo.

13. ¿He elaborado una lista detallada de las actividades del proyecto?
Si. Ver Anexo 1

14. ¿He definido las dependencias entre las actividades?
Si. Ver Anexo 1.

15. ¿He construido un proyecto de estimación de la labor necesaria?
Si. Ver Anexo 1.

16. ¿Me han asignado recursos y nivelado ellos?
Si. Ver Anexo 1.

17. ¿He completado el programa, con los hitos?
Si. Ver Anexo 1.

18. ¿He alineado el calendario con las necesidades del cliente?
Si. Las restricciones del cliente son mínimas y se han programado las actividades de acuerdo a éstas.

19. ¿He elaborado un proyecto de presupuesto?
Costos estimados

Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840

Revisión de avances
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240

Diseño
Costo horas-hombre 50 x 5hrs = $250
Energía eléctrica: $100
Total: $350

Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 100hrs = $5000
Energía eléctrica: $100
Total: $5100

Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $6930

20. ¿He previsto la aplicación?
Si. El proyecto no cuenta con aplicación en empresa alguna.

21. ¿He previsto la realización?
Si. Se han planeado cuidadosamente los tiempos, las actividades y los recursos.

22. ¿He previsto para las comunicaciones?
Si. La comunicación formal establecida es directa, mediante reuniones del equipo de trabajo y vía correo electrónico.

23. ¿He preparado un plan de proyecto?
Si. Ver anexo 1.


Anexo 1

Archivo de Microsoft Proyect:

https://cid-251168439c8f78a4.skydrive.live.com/self.aspx/EE%7C_GEP/EE%7C_GEP%20EQ9/Proyecto/GEP2009%7C_EQ9%7C_T11%7C_PlaneacionDelProyecto.mpp