domingo, 5 de julio de 2009
Tarea 14
Duración de las actividades y holgura
Uso de los recursos
lunes, 1 de junio de 2009
Tarea 13
24. ¿Realicé la construcción de un equipo de trabajo eficaz?
El equipo de trabajo es pequeño y la posición jerárquica de los dos miembros se encuentra en el mismo nivel, por ello no hay una persona encargada de construir el equipo de trabajo. Sin embargo, el equipo de trabajo sí es eficaz.
25. ¿Qué debo hacer para saber dónde estoy en el programa, estimación, y el presupuesto?
Se lleva a cabo un control del programa, tiempo y presupuesto mediante la herramienta software Microsoft Proyect, dónde se realizan comparaciones de los sucesos reales con el plan de línea base, establecido al comienzo del proyecto.
26. ¿Estoy llevando a cabo la gestión de los riesgos?
Si, se cuenta con un plan de mitigación ante la aparición de riesgos, y se plantean nuevos riesgos durante las reuniones del equipo de trabajo. Sin embargo, no se han identificado nuevos riesgos, y los anteriormente establecidos se encuentran bajo control.
27. ¿Estoy preparado para programar la solución de problema?
Si, el equipo se encuentra preparado para solucionar los problemas que se presenten, ya que se tiene una lista de identificación de ciertos riesgos con sus respectivos planes de mitigación, así como con una serie de medidas preventivas para evitar la aparición de éstos. En caso de que el problema sea inesperado, el equipo tiene la flexibilidad de programar reuniones extemporáneas y establecer la solución más adecuada.
28. ¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance?
No se ha presentado la situación de realizar un cambio de alcance.
29. ¿He gestionado la calidad?
Si, se utilizan herramientas para gestionar la calidad de las presentaciones y traducciones, tanto en el contenido como en el diseño. Las herramientas son listas de verificación con estándares establecidos, en dónde se verifica que los productos cumplan dichos estándares.
30. ¿He realizado micromanagement cuando sea necesario y no en otra parte?
No ha sido necesario aplicar una acción de micromanagement.
31. ¿Mi subcontratista cumple sus compromisos?
El proyecto no tiene la naturaleza necesaria para subcontratar empresas que realicen actividades, por lo tanto no aplica.
32. ¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos?
Si, se entiende la expectativa del cliente y se realizan reuniones de avance dónde se muestran los productos realizados, para asegurar la completa satisfacción del cliente y aplicar las acciones correctivas cuando sea necesario.
33. ¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces?
Si, los miembros del equipo mantienen reuniones semanales informales, donde se tratan los puntos importantes del proyecto como los posibles riesgos, las soluciones, ciertas medidas preventivas y la evaluación de los productos desarrollados.
34. ¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones pendientes con regularidad?
Es necesario realizar reuniones de equipo, debido a que los miembros cuentan con la flexibilidad necesaria para ello y se evitan retrasos que surgen en la comunicación por algún otro medio. Para mantener el control de las actividades pendientes, se realizan revisiones de avance sobre el plan de línea base y se realiza una lista de actividades pendientes.
35. ¿Estoy teniendo el momento de reflexionar sobre los progresos en privado?
Si, cada miembro del equipo tiene la obligación de darse un tiempo para analizar los avances del proyecto e identificar fallos, problemas, riesgos u otros aspectos. No se encuentran establecidos como actividades, sin embargo es una práctica que se realiza días antes de la reunión de avance.
36. ¿Qué debo hacer para mi equipo y celebrar los éxitos?
Es necesario contar con actividades de recreación y celebración de éxitos, lo cual ayuda a despejar el panorama y a continuar el proyecto desde otra perspectiva.
martes, 26 de mayo de 2009
Tarea 12
Una vez que finaliza la etapa de planeación del proyecto, donde se establece un plan preliminar de las actividades a realizar, los recursos, los costos y los tiempos estimados, la siguiente etapa que hay que llevar a cabo es una programación de referencia con todas las actividades desglosadas y especificadas a detalle. Esta programación debe considerar productos a entregar, responsables de la actividad, recursos y una serie de detalles que deben ser tomados en cuenta para la realización satisfactoria del proyecto.
La siguiente es una reseña del libro David y Goliat. Programación de referencia del proyecto, donde el autor nos ejemplifica mediante una novela, el conjunto de consideraciones que hay que tomar en la programación del proyecto, así como las herramientas que se recomienda utilizar y las posibles reacciones de los miembros del equipo, clientes, subcontratistas y personal involucrado.
Reseña
Díaz Martín, Ángel. (2007). David y Goliat, Programación de Referencia del Proyecto. México: Alfaomega Grupo Editor.
En su cuarta y obra, Díaz Marín continua la historia de David, un director de proyectos de una empresa contratista que se encuentra con una oportunidad única en su carrera, que es llevar la dirección del proyecto más grande e importante de la compañía. Sin embargo, David era el director de proyecto del Alfa, un proyecto mediano que también se está llevando a cabo en la empresa y que fue transferido en el segundo tomo del libro a Ignacio, el cual comenzó sus nuevas funciones como director y fue presentado al cliente. No obstante, al ser David el antiguo director, es frecuentemente cuestionado y se le pide la opinión acerca de diversas situaciones que se van presentando en el proyecto, sin ser él el encargado de realizar este trabajo, por lo que a veces se encuentra con situaciones de falta de tiempo o de presión laboral.
Aunque en el libro anterior, David y Goliat. Planificación preliminar del proyecto, el proyecto Alfa había cambiado de Director y se encontraba bajo control, en éste libro el autor nos narra como un proyecto puede fracasar debido a cierto fallos que causan un gran impacto en los tres aspectos que definen al proyecto: costos, alcance y programa.
En la programación del proyecto Goliat, David tiene que llevar a cabo la administración del equipo de trabajo y dar opiniones con respecto a los entregables de cada uno de ellos. En este libro, continúan participando los mismos personajes que en los libros anteriores, y podemos observar como cada personaje va evolucionando conforme el proyecto avanza, y sus actividades y responsabilidades van cambiando proporcionalmente con su progreso.
Como en los libros anteriores, no solamente el autor nos muestra una serie de herramientas para gestión de proyectos, sino también aspectos del comportamiento humano que pueden ser determinantes en el desarrollo de éstos. Nos ejemplifica las posibles reacciones de ciertos miembros del equipo y aspectos positivos y negativos de la personalidad de cada uno de ellos que pueden tener un impacto en el proyecto.
Desde otra perspectiva, el autor pretende simular las posibles situaciones que se pueden presentar en la gestión de proyecto, desde un entorno cualitativo y cuantitativo. Se dan a conocer ciertas responsabilidades y las actitudes que toman los personajes, identificando cuáles de éstas son las adecuadas de acuerdo a su puesto y jerarquía, y cuáles no los son. Por otra parte, se introducen una serie de herramientas de gestión de proyectos, aplicables en cada fase del ciclo de vida de éste, y se proponen nuevas herramientas que pueden ser utilizadas para llevar un control más estricto de las variables del proyecto, que nos encaminen a la realización exitosa de éste.
viernes, 22 de mayo de 2009
lunes, 18 de mayo de 2009
Tarea 11
10. ¿He definido los riesgos y desarrollar planes para mitigarlos?
Riesgos
· Las actividades requieren mucho tiempo, lo cual puede retrasar las entregas de avances.
· Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.
· Retrasos en los avances que causen cuellos de botella en las actividades.
· Fallos en el recurso tecnológico utilizado para el desarrollo del proyecto.
Mitigación
· Se tendrán días de trabajo exhaustivo para realizar las actividades pendientes o retrasadas y continuar el proyecto sin complicaciones.
· Se llevarán los recursos a un centro especializado para su reparación, sin embargo se respaldarán todos los avances del proyecto en 3 medios diferentes para evitar pérdida de información.
· Se cuenta con recursos tecnológicos de apoyo.
Medidas preventivas
· Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
· Mantener una constante comunicación con el cliente para asegurar que los requerimientos se cumplen de manera apropiada.
· Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
· Definir los actividades que realizará cada miembro del equipo, verificando desde el comienzo del proyecto que no falten requerimientos.
11. ¿He documentado el proyecto de supuestos y limitaciones?
Si, se encuentran documentados en el Anteproyecto.
Alcances
I. Traducción completa del texto del libro.
II. El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
III. Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
IV. Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.
Limitaciones
I. No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
II. La traducción del libro no será publicada.
III. El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.
12. ¿He desarrollado un plan de calidad?
Si, se han creado 3 métricas de evaluación de la calidad. Cada producto será sometido evaluación antes de la reunión de avance con el cliente. Las métricas utilizadas serán:
v Lista de Verificación de Características.
v Evaluación de la Calidad del Contenido.
v Evaluación Alcance/Tiempo.
13. ¿He elaborado una lista detallada de las actividades del proyecto?
Si. Ver Anexo 1
14. ¿He definido las dependencias entre las actividades?
Si. Ver Anexo 1.
15. ¿He construido un proyecto de estimación de la labor necesaria?
Si. Ver Anexo 1.
16. ¿Me han asignado recursos y nivelado ellos?
Si. Ver Anexo 1.
17. ¿He completado el programa, con los hitos?
Si. Ver Anexo 1.
18. ¿He alineado el calendario con las necesidades del cliente?
Si. Las restricciones del cliente son mínimas y se han programado las actividades de acuerdo a éstas.
19. ¿He elaborado un proyecto de presupuesto?
Costos estimados
Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840
Revisión de avances
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240
Diseño
Costo horas-hombre 50 x 5hrs = $250
Energía eléctrica: $100
Total: $350
Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 100hrs = $5000
Energía eléctrica: $100
Total: $5100
Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $6930
20. ¿He previsto la aplicación?
Si. El proyecto no cuenta con aplicación en empresa alguna.
21. ¿He previsto la realización?
Si. Se han planeado cuidadosamente los tiempos, las actividades y los recursos.
22. ¿He previsto para las comunicaciones?
Si. La comunicación formal establecida es directa, mediante reuniones del equipo de trabajo y vía correo electrónico.
23. ¿He preparado un plan de proyecto?
Si. Ver anexo 1.
Anexo 1
Archivo de Microsoft Proyect:
https://cid-251168439c8f78a4.skydrive.live.com/self.aspx/EE%7C_GEP/EE%7C_GEP%20EQ9/Proyecto/GEP2009%7C_EQ9%7C_T11%7C_PlaneacionDelProyecto.mpp
domingo, 3 de mayo de 2009
viernes, 1 de mayo de 2009
Tarea 8
Al comenzar un proyecto, se realizan estructuras preliminares, se forman los equipos de trabajo y se asignan actividades preliminares, sin embargo en la etapa de planeación de proyectos, es necesario definir todos los participantes, recursos y tiempos que serán los factores que definirán el éxito del proyecto en el futuro.
En esta etapa se deben definir de manera precisa las actividades de cada miembro del equipo, así como todos los recursos que utilizarán, los documentos que entregarán con los avances del proyecto y las fechas tanto de entrega, como de reuniones que se lleven a cabo con el equipo del proyecto o con el cliente.
Para realizar esta planeación es necesaria la utilización de una serie de herramientas de apoyo a la planeación, y documentos o reportes estándar necesarios para que la totalidad del equipo tenga conocimiento del estado del proyecto y se entreguen los avances al cliente.
En la siguiente reseña del libro de Ángel Díaz Martín, David y Goliat. Planificación Preliminar del Proyecto (México, 2007) el autor se enfoca en la fase de planeación de un proyecto, continuando con la novela relatada en la primera parte “David y Goliat. Las Tribulaciones de un Director de Proyectos” y “David y Goliat. Iniciación del Proyecto” para ejemplificar el inicio de un proyecto, donde participan activamente las dos empresas involucradas, cada una con diferentes participantes para cubrir determinados puestos y actividades, así como los factores que se deben considerar al comenzar un proyecto, los puntos críticos que se deben solucionar primeramente y las relaciones jerárquicas entre los miembros del equipo del proyecto. Todo esto es narrado desde la perspectiva de un Director de Proyectos, que no solamente tiene que lidiar con la problemática de la planeación del nuevo proyecto, que es además el más importante para la empresa, sino también con su salida como Director del proyecto en el que se encontraba, y el balance que le tiene que dar al trabajo con su vida familiar y a las oportunidades personales que se presentan.
Reseña
Díaz Martín, Ángel. (2007). David y Goliat, Planificación Preliminar del Proyecto. México: Alfaomega Grupo Editor.
En su tercera obra, Díaz Marín continua la historia de David, un director de proyectos de una empresa contratista que se encuentra con una oportunidad única en su carrera, que es llevar la dirección del proyecto más grande e importante de la compañía. Sin embargo, David era el director de proyecto del Alfa, un proyecto mediano que también se está llevando a cabo en la empresa y que fue transferido en el segundo tomo del libro a Ignacio, el cual comenzó sus nuevas funciones como director y fue presentado al cliente. No obstante, al ser David el antiguo director, es frecuentemente cuestionado y se le pide la opinión acerca de diversas situaciones que se van presentando en el proyecto, sin ser él el encargado de realizar este trabajo, por lo que a veces se encuentra con situaciones de falta de tiempo o de presión laboral.
El relato, tiene comienzo después de la reunión de iniciación del proyecto, cuando se empiezan a llevar a cabo las actividades de planeación. Al ser el Director del Proyecto, David se reúne con el Director de proyectos de la empresa cliente, Claudio, con el cual se ha entendido de buena manera y en las reuniones se presentan concreta y precisamente los aspectos necesarios para la planificación.
Al inicio de la planificación, a David se le presenta la oportunidad de realizar un viaje de placer con su familia por una semana, el cual fue ganado en una rifa. En este momento David tiene que tomar la decisión de dejar el proyecto durante 1 semana en su etapa preliminar, ya que su esposa ha sido insistente en su interés de ir y le recuerda lo que él siempre menciona acerca de los proyectos: “Nadie es indispensable”.
David lidiaba con los problemas que presentaba el proyecto, así como con la planeación de su viaje al Caribe y la sincronización de éste con otro viaje que tendría que hacer a Nueva York para tener un recorrido por las instalaciones de una empresa de la misma índole que la del proyecto Goliat. Mientras esto sucedía, vemos como algunos miembros del equipo muestran su apoyo en cuanto a las tareas del proyecto y el mismo Claudio le facilita las cosas para que David pueda realizar este viaje.
Aquí el autor plantea la idea de que es necesario equilibrar nuestra vida familiar con el trabajo, pues al tomar un descanso y des estresarnos de la vida laboral, comenzamos de nuevo con más energías y podemos realizar un mejor trabajo.
Desde otra perspectiva, el autor enfatiza de nuevo las características de los diferentes grados jerárquicos de la organización, de los miembros del equipo de proyecto, y se enfoca en las relaciones entre los dos equipos de proyecto, el del contratista y el del cliente. Se dan a conocer ciertas responsabilidades y las actitudes que toman los personajes, identificando cuáles de éstas son las adecuadas de acuerdo a su puesto y jerarquía, y cuáles no los son. Como en el caso de Paloma, encargada de la programación, la cual trabaja de manera eficiente y eficaz, sin embargo en ocasiones delega el trabajo hacia arriba, lo que significa que pone en apuros a David para que tome decisiones con respecto a algunos problemas o reportes. O en el caso de Ignacio, que aunque es el nuevo director del proyecto Alfa, frecuentemente pide la opinión de David, el cual ya no forma parte de este proyecto y tiene una elevada carga de trabajo con sus propias actividades.
Finalmente, es importante recalcar que cada personaje cuenta con una función muy específica, pues nos muestra los perfiles y habilidades que deben tener los miembros del equipo del proyecto dependiendo del puesto que ocupen y las actitudes que es recomendable evitar; de la misma forma se presentan ciertas actitudes tomadas por las personas ante diferentes circunstancias y posibles formas de abordarlas para contrarrestar el efecto. Con esto podernos concluir que el reto más grande y la causa principal de los riesgos en un proyecto, son las relaciones humanas.
domingo, 26 de abril de 2009
Tarea 9
1. ¿Entiendo la justificación del proyecto?
La traducción del libro Enterprise Integration y la elaboración de material para las presentaciones de cada capítulo, tienen la finalidad de solucionar la problemática presentada, así como de estandarizar el material utilizado durante el curso, asegurando la calidad del mismo para facilitar la comprensión por parte del alumno.
La finalidad de realizar una traducción, es evitar que el alumno pierda tiempo valioso en traducir el material, el cual puede ser utilizado para el estudio de la materia y desarrollo de proyectos, así como asegurar que la información sea la misma y se encuentre bien estructurada.
Por su parte, las presentaciones creadas en Microsoft Power Point para cada uno de los capítulos, asegurará que se encuentre en éstas toda la información relevante, diagramas, figuras, plantillas y casos presentados en la bibliografía.
Lo que se desea con la realización de este material didáctico y la traducción del libro, es la estandarización de la información para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para que no existan discrepancias y se mantenga un cierto nivel de calidad en las presentaciones.
2. ¿Qué debo hacer para comprender los antecedentes del proyecto?
En la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, no se cuenta con una bibliografía completa y didáctica en español, que se pueda tomar como fuente principal de consulta durante el curso. La bibliografía ideal que engloba la mayor parte de los conceptos necesarios a tratar en la experiencia educativa, es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, sin embargo se encuentra únicamente en ingles. Se observó que los alumnos no cuentan con el dominio total del idioma, por lo cual hay diversidad de términos utilizados para un mismo tema, diferentes traducciones del texto e incluso, algunas veces se presentan textos sin coherencia o ilógicos.
Otro problema presentado es la falta de estandarización en el material de apoyo a las presentaciones, las cuales son diseñadas de manera diferente y en las que la información no es suficiente.
Estas problemáticas causan al alumno mayor dificultad en el entendimiento de la materia, así como la utilización de la mayor parte del tiempo en la realización del material, y no en el estudio de éste.
3. ¿Entiendo las políticas del proyecto?
• Traducción completa del texto del libro.
• El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
• Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
• Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.
• No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
• La traducción del libro no será publicada.
• El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.
4. ¿Entiendo cuales son los jugadores y las funciones que tendrá?
Lia Nakid Cordero
Actividades: Traducción del libro Enterprise Integration.
Verificación la calidad de las presentaciones realizadas para cada capítulo.
Responsabilidades: 1 computadora portátiles y 1 dispositivo USB. Traducción del texto del libro. Supervisión de las presentaciones.
Aralis Pegueros García
Actividades: Corrección de las presentaciones realizadas para cada capítulo.
Verificación la calidad de las traducciones de cada capítulo.
Responsabilidades: 1 computadora de escritorio y 1 dispositivo USB. Elaboración de las presentaciones. Supervisión de la traducción.
5. ¿Entiendo las prioridades del cliente?
El cliente, catedrático de la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, identificó discrepancias en la traducción del material didáctico, así como presentaciones incompletas y no estandarizadas en relación a la bibliografía principal de la experiencia educativa, la cual es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.
6. ¿He definido el proyecto?
La solución propuesta al problema anterior, es la elaboración del material didáctico para ésta experiencia educativa. Por Material didáctico se refiere a la traducción completa de la bibliografía Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, incluyendo todos los casos de estudio, ejemplos, figuras y plantillas expuestas por el autor. Cada capítulo se presentará en formato PDF, junto con una presentación en Microsoft Power Point, que cumpla ciertos estándares de calidad y diseño y cuente con la información más relevante completa y presentada claramente.
7. ¿He establecido el ámbito de aplicación de sistemas y proyectos?
Su enfoque es la elaboración de material didáctico completo y estandarizado para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones.
8. ¿Han determinado la manera en que los resultados serán revisados y aprobados?
Entregables por etapas del proyecto.
Planeación: cronograma de actividades, descripción de restricciones
Desarrollo: Capítulos en formato PDF con su respectiva presentación en formato PPT.
Entrega: Traducción total del libro y por capítulos en formato PDF y presentación en formato PPT de cada capítulo.
9. ¿He definido la estructura y organización del equipo de cliente?
Si.
jueves, 2 de abril de 2009
Tarea 7
Solicitud de Propuesta
Solicitud de propuesta del proyecto de “Elaboración de material didáctico para la Experiencia Educativa Sistemas Integrales en las organizaciones, donde se especifica la información detallada de la forma de realización del proyecto, los requerimientos, las formas de entregar y documentar avances y demás.
Nombre del proyecto
Elaboración de material didáctico para la Experiencia Educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones.
Empresa cliente
Universidad Veracruzana
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú
I. SECCIÓN TÉCNICA
1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
a) DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, no se cuenta con una bibliografía completa y didáctica en español, que se pueda tomar como fuente principal de consulta durante el curso. La bibliografía ideal que engloba la mayor parte de los conceptos necesarios a tratar en la experiencia educativa, es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, sin embargo se encuentra únicamente en ingles. Se observó que los alumnos no cuentan con el dominio total del idioma, por lo cual hay diversidad de términos utilizados para un mismo tema, diferentes traducciones del texto e incluso, algunas veces se presentan textos sin coherencia o ilógicos.
Otro problema presentado es la falta de estandarización en el material de apoyo a las presentaciones, las cuales son diseñadas de manera diferente y en las que la información no es suficiente.
Estas problemáticas causan al alumno mayor dificultad en el entendimiento de la materia, así como la utilización de la mayor parte del tiempo en la realización del material, y no en el estudio de éste.
b) PROPUESTA DE SOLUCIÓN
La solución propuesta al problema anterior, es la elaboración del material didáctico para ésta experiencia educativa. Por Material didáctico se refiere a la traducción completa de la bibliografía Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, incluyendo todos los casos de estudio, ejemplos, figuras y plantillas expuestas por el autor. Cada capítulo se presentará en formato PDF. También se verificarán las presentaciones en Microsoft Power Point. Esto consiste en asegurar que cumplan ciertos estándares de calidad y diseño y cuenten con la información más relevante completa y presentada claramente.
c) JUSTIFICACIÓN
La traducción del libro Enterprise Integration y la verificación de las presentaciones de cada capítulo, tienen la finalidad de solucionar la problemática presentada, así como de estandarizar el material utilizado durante el curso, asegurando la calidad del mismo para facilitar la comprensión por parte del alumno.
La finalidad de realizar una traducción, es evitar que el alumno pierda tiempo valioso en traducir el material, el cual puede ser utilizado para el estudio de la materia y desarrollo de proyectos, así como asegurar que la información sea la misma y se encuentre bien estructurada.
Por su parte, la verificación y evaluación de las presentaciones de cada uno de los capítulos, asegurará que se encuentre en éstas toda la información relevante, diagramas, figuras, plantillas y casos presentados en la bibliografía.
Lo que se desea con la realización de este material didáctico y la traducción del libro, es la estandarización de la información para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para que no existan discrepancias y se mantenga un cierto nivel de calidad en las presentaciones.
2. OBJETIVOS
Objetivo general
Elaborar el material didáctico de la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para asegurar la veracidad de las traducciones y la completa estructuración de las presentaciones, estandarizando el diseño, la información y estructura; y también cubriendo ciertos requisitos de calidad.
Objetivos específicos
- v Traducir el libro Enterprise Integration (Boston, 2007) Gold-Berstein & Ruh.
- v Verificar que las presentaciones en Microsoft Power Point estén completas y con información veraz.
- v Definir la estructura y diseño de las traducciones.
- v Especificar los requisitos de calidad del material didáctico.
II. SECCIÓN ADMINISTRATIVA
1. PRODUCTOS A ENTREGAR
a) INFORMACIÓN ESPECÍFICA
El producto final consiste en una traducción completa del texto del libro Gold-Bernstein & Ruh (2005). Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston: Addison-Wesley) entregado de forma completa y por capítulos, en formato PDF junto con un reporte de evaluación de las presentaciones en formato PPT de Microsoft Power Point de cada uno de los capítulos, contando con una estructura y diseño estandarizados.
La especificación de cada producto se encuentra en el Anexo 1.
b) CANTIDAD, FORMATO Y DESCRIPCIÓN
La cantidad de productos son la traducción de los 13 capítulos del libro Enterprise Integration entregados en un solo archivo y por capítulos, en formato PDF. Los productos deberán presentar las características especificadas en el Anexo 1.
c) MÉTRICAS DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
Cada producto será sometido evaluación antes de la reunión de avance con el cliente. Las métricas utilizadas serán:
v Lista de Verificación de Características.
v Evaluación de la Calidad del Contenido.
v Evaluación Alcance/Tiempo.
Las características de cada una de las métricas se encuentran especificadas en el Anexo 2 del presente documento.
2. DESCRIPCIÓN DE TAREAS DE TRABAJO
Las tareas serán divididas entre los miembros del equipo, y cada uno de éstos contará con actividades específicas que deberá cumplir en un período de tiempo determinado, así como un conjunto de entregables, resultado de las actividades.
Cada actividad será realizada en el momento y lugar que la persona considere adecuado, mientras la actividad concluya en la fecha especificada y se genere un producto tangible en el tiempo permitido.
La descripción de las tareas de cada miembro y los entregables de cada actividad se encuentran especificados en el Anexo 3.
3. PROGRAMA DEL PROYECTO
A. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
En el Anexo 4 se encuentra la gráfica de GANTT donde se establecen las actividades a realizar y las fechas, así como las reuniones internas y de avance del proyecto.
B. REUNIONES INTERNAS
Las reuniones internas se llevarán a cabo en las instalaciones de la Universidad Veracruzana, Campus Veracruz, Facultad de Administración y todos los miembros del equipo deberán estar presentes. La totalidad de las reuniones deberán ser documentadas mediante minutas de trabajo donde se presenten los temas tratados. Se plantearán 3 tipos de reuniones:
Reunión de planeación del proyecto
Es la reunión inicial de planteamiento del problema, elaboración de propuesta de solución, asignación de actividades y responsabilidad, determinación de alcance, riesgos, limitaciones y productos a entregar.
Reuniones de evaluación de avances
Estas reuniones se llevan a cabo de 3 a 5 días antes de la reunión de avance del proyecto con el cliente y consisten en la presentación de los avances de cada miembro del equipo, discusión de la situación del proyecto y evaluación de la calidad del avance.
Reuniones de mitigación de riesgos presentados
Estas reuniones no se encuentran programadas y se llevaran a cabo exclusivamente ante la presencia de obstáculos durante el proyecto, así como posibles riesgos que se tengan que mitigar.
C. REUNIONES EXTERNAS
Las reuniones externas, son todas las que se llevan a cabo con el cliente. Si no es posible la presencia de todos los miembros del equipo, se asignará a un representante que se presente a la reunión, con los conocimientos totales de los puntos a tratar.
Reunión de análisis de requerimientos
Es el primer contacto con el cliente para analizar la problemática y observar los procesos.
Reuniones de propuesta del proyecto
Estas reuniones tienen la finalidad de acordar con el cliente los productos a entregar con el proyecto, fijar los plazos de entrega, el alcance del proyecto y la solicitud de propuesta. La cantidad de éstas dependerá de la conformidad del cliente con los documentos presentados.
Reuniones de avance del proyecto
Estas reuniones serán programadas cada 15 días, y su objetivo es presentar al cliente los productos tangibles generados y el avance total del proyecto. En estas reuniones se presenta al cliente un documento de Avance del Proyecto y la evaluación del avance con respecto al cronograma de actividades.
Reunión de entrega del proyecto final
Esta es la reunión final con el cliente, donde se hace la entrega de los productos finales.
4. ENTREGAS
A. LUGAR DE ENTREGAS
Todas las entregas de avances y producto final, serán realizadas en las instalaciones de la Universidad Veracruzana, Campus Veracruz, Facultad de Administración.
Dirección: Puesta del sol s/n
Fracc. Vista Mar.
C.P. 94292
Veracruz, Veracruz.
B. TIEMPO Y FECHAS DE ENTREGAS
Las entregas se realizarán en las reuniones de avance del proyecto (Anexo 4), o en cualquier otra fecha programada por el cliente. La duración de las entregas es de aproximadamente 30 minutos.
C. PRODUCTOS A ENTREGAR
Las entregas quincenales consistirán en los avances del proyecto, los cuales están especificados en la lista de actividades y entregables de los miembros del equipo en el Anexo 3. En éstas se presentará dos nuevos Capítulos traducidos, del libro Enterprise Integration, el cual se presentará en formato PDF y su presentación correspondiente elaborada en Power Point, presentada en formato PPT.
D. FECHA DE ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL
La fecha de entrega del producto final será el día 18 de Junio de 2009, a las 11:00 a.m.
5. RECURSOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR
Los recursos y herramientas utilizados durante la elaboración del proyecto, se encuentran definidas en el Anexo 5 del presente documento y se dividen como sigue:
Recursos
Recursos Humanos
Recursos Tecnológicos
Herramientas
Herramientas software
Herramientas de medición de la calidad
Minutas de trabajo
III. SECCIÓN DE COSTOS
A. Mano de obra
Costo hora-hombre: $50
Recursos humanos: 2
Horas de trabajo: 180
Costo total de mano de obra: $1800
B. Alquiler de equipos o instalaciones
Costo renta de equipo de cómputo: $20 por hora.
Tiempo aproximado de renta de equipo: 10 hrs
Costo total de alquiler de equipos: $200
C. Transporte
Costo de transporte por persona: $12
Recursos humanos: 2
Visitas aproximadas: 8
Costo total de transporte: $192
D. Documentación
Papelería: $200
Impresiones: $500
Costo total de documentación: $700
E. Gastos indirectos
Costo aproximado de energía eléctrica por hora: $3
Horas trabajadas: $180
Gastos indirectos: $ 540
F. Costo total del proyecto
Costo de mano de obra: $1800
Costo de alquiler de equipos: $200
Costo de transporte: $192
Costo de documentación: $700
Gastos indirectos: $ 540
Costo total del proyecto: $2450
IV. SECCIÓN DE EVALUACIÓN
1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los criterios de evaluación interna del proyecto son definidos por la Lista de Verificación de características, definidas en el Anexo 2 del documento. Los criterios de evaluación externos serán establecidos por el cliente.
Veracruz, Ver. a 2 de Abril del 2009
_____________________________
Firma del Director del proyecto
Lia Nakid Cordero
_____________________________
Firma del Administrador del proyecto
Aralis Pegueros García
_____________________________
Firma del Cliente
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú
ANEXOS
Anexo 1. PRODUCTOS A ENTREGAR
Traducción del texto del libro Gold-Bernstein & Ruh (2005). Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston: Addison-Wesley).
A. Características de contenido:
a. Se entregará la totalidad del libro en formato PDF.
b. Se entregarán los capítulos del libro por separado en formado PDF.
c. La traducción abarcará todo el texto del libro.
d. Los archivos incluirán todas las figuras, casos, esquemas y plantillas en inglés.
e. La traducción abarcará la totalidad del texto del libro de manera textual.
f. El mapa de integración se encontrará al final de cada capítulo con el recuadro sombreado correspondiente al capítulo siguiente.
B. Características de diseño:
a. La letra utilizada será Arial en color negro:
· Para los títulos se utilizará número de letra 14 en negritas.
· Para los subtítulos se utilizará número de letra 12 en negritas.
· Pare el texto se utilizará número de letra 12.
b. Las páginas tendrán encabezado con el nombre del capítulo en la parte superior izquierda y estarán numeradas en la parte superior derecha.
c. El texto estará justificado.
d. Los casos de estudio se encontrarán en un cuadro de texto color gris.
Anexo 2. MÉTRICAS
1. Lista de Verificación de Características.
Esta es la métrica utilizada para verificar que todos los elementos de calidad se encuentren en el contenido de las traducciones y de las presentaciones. Se utilizarán los siguientes formatos de tablas para verificar que el elemento esté presente, marcándolo con una “X” donde Si significa que el elemento existe y se encuentra completo, No significa que no se encuentra y Parcial significa que el elemento existe pero no está completo.
2. Evaluación de la Calidad del Contenido.
Estas métricas tienen como finalidad, el evaluar que el contenido y diseño de las traducciones y presentaciones para verificar que se encuentre completo y con las características definidas, además de considerar el adecuado diseño y presentación. En estas métricas se utiliza el formato siguiente para asignar una calificación a cada sección, donde 0 es la mínima calificación y significa que no se cumplió con el requisito y 5 es la máxima calificación e indica que todos los elementos están presentes, completos y bien elaborados.
3. Evaluación Alcance/Tiempo.
Esta métrica tiene la finalidad de llevar un control de las actividades realizadas y asegurar el cumplimiento y la entrega de los productos en la fecha programada. En caso contrario, la métrica servirá de documento de monitoreo de actividades y deberán justificarse los retrasos presentados. Se realizará un formato de evaluación para cada uno de los capítulos.
lunes, 30 de marzo de 2009
Tarea 5
Elaboración de material didáctico para la Experiencia Educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones.Empresa cliente
Universidad Veracruzana
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú
Definición del problema
En la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, no se cuenta con una bibliografía completa y didáctica en español, que se pueda tomar como fuente principal de consulta durante el curso. La bibliografía ideal que engloba la mayor parte de los conceptos necesarios a tratar en la experiencia educativa, es Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, sin embargo se encuentra únicamente en ingles. Se observó que los alumnos no cuentan con el dominio total del idioma, por lo cual hay diversidad de términos utilizados para un mismo tema, diferentes traducciones del texto e incluso, algunas veces se presentan textos sin coherencia o ilógicos.
Otro problema presentado es la falta de estandarización en el material de apoyo a las presentaciones, las cuales son diseñadas de manera diferente y en las que la información no es suficiente.
Estas problemáticas causan al alumno mayor dificultad en el entendimiento de la materia, así como la utilización de la mayor parte del tiempo en la realización del material, y no en el estudio de éste.
Propuesta de Solución al problema
La solución propuesta al problema anterior, es la elaboración del material didáctico para ésta experiencia educativa. Por Material didáctico se refiere a la traducción completa de la bibliografía Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley, incluyendo todos los casos de estudio, ejemplos, figuras y plantillas expuestas por el autor. Cada capítulo se presentará en formato PDF, junto con una presentación en Microsoft Power Point, que cumpla ciertos estándares de calidad y diseño y cuente con la información más relevante completa y presentada claramente.
Justificación
Le traducción del libro Enterprise Integration y la elaboración de material para las presentaciones de cada capítulo, tienen la finalidad de solucionar la problemática presentada, así como de estandarizar el material utilizado durante el curso, asegurando la calidad del mismo para facilitar la comprensión por parte del alumno.
La finalidad de realizar una traducción, es evitar que el alumno pierda tiempo valioso en traducir el material, el cual puede ser utilizado para el estudio de la materia y desarrollo de proyectos, así como asegurar que la información sea la misma y se encuentre bien estructurada.
Por su parte, las presentaciones creadas en Microsoft Power Point para cada uno de los capítulos, asegurará que se encuentre en éstas toda la información relevante, diagramas, figuras, plantillas y casos presentados en la bibliografía.
Lo que se desea con la realización de este material didáctico y la traducción del libro, es la estandarización de la información para la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para que no existan discrepancias y se mantenga un cierto nivel de calidad en las presentaciones.
Objetivos
Objetivo general
Elaborar el material didáctico de la experiencia educativa Sistemas Integrales en las Organizaciones, para asegurar la veracidad de las traducciones y la completa estructuración de las presentaciones, estandarizando el diseño, la información y estructura; y también cubriendo ciertos requisitos de calid
ad.Objetivos específicos
• Traducir el libro Enterprise Integration (Boston, 2007) Gold-Berstein & Ruh.
• Crear presentaciones en Microsoft Power Point completas y con información veraz.
• Definir la estructura y diseño de las presentaciones.
• Especificar los requisitos de calidad del material didáctico.
Metas/Entregables
El producto final consiste en una traducción completa del texto del libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley entregado de forma completa y por capítulos, en formato PDF junto con las presentaciones en formato PPT de Microsoft Power Point de cada uno de los capítulos, contando con una estructura y diseño estandarizados.
Área de la empresa involucrada.
El involucrado es el catedrático encargado de impartir la experiencia educativa y que desee utilizar el material didáctic
o a lo largo de su curso.Alcances
I. Traducción completa del texto del libro.
II. El libro incluirá todas las figuras, casos, plantillas y ejemplos.
III. Creación de presentaciones de power point estandarizadas por capítulos.
IV. Definición de estructura y diseño de todas las presentaciones.
Limitaciones
I. No se traducirán las figuras, diagramas y plantillas.
II. La traducción del libro no será publicada.
III. El material solamente abarcará la información incluida en el libro Enterprise Integration. The Essential Guide to Integration Solutions (Boston, 2005). Gold-Bernstein, Beth y Ruh, William. Addison-Wesley.
Costos estimados
Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840
Revisión de avances
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240
Diseño
Costo horas-hombre 50 x 5hrs = $250
Energía eléctrica: $100
Total: $350
Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 100hrs = $5000
Energía eléctrica: $100
Total: $5100
Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $6930
Riesgos
• Las actividades requieren mucho tiempo, lo cual puede retrasar las entregas de avances.
• Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.
• Retrasos en los avances que causen cuellos de botella en las actividades.
• Fallos en el recurso tecnológico utilizado para el desarrollo del proyecto.
Medidas preventivas
• Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
• Mantener una constante comunicación con el cliente para asegurar que los requerimientos se cumplen de manera apropiada.
• Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
• Definir los actividades que realizará cada miembro del equipo, verificando desde el comienzo del proyecto que no falten requerimientos.
martes, 24 de marzo de 2009
Tarea 6
Antes de comenzar un proyecto, se debe hacer un estudio para determinar la viabilidad del mismo y la rentabilidad futura esperada, más si se trata de un gran proyecto que se desarrollará en varios años y en el que se invertirán millones.
Ya que se determina que un proyecto es viable y se cuenta con la empresa contratista que lo llevará a cabo, es necesario que ambas, la empresa contratista y la empresa cliente determinen una serie de requisitos a cumplir en un contrato a lo largo del proyecto, así como los documentos necesarios para la Iniciación del mismo.
Una vez que se tiene un común acuerdo entre empresas, se celebran dos reuniones de lanzamiento. En el interno, que es dentro de la empresa que realizará el proyecto, se determinan los participantes principales, sus funciones, el objetivo del proyecto y las metas a lograr, entre otros. El externo, se realiza con el personal involucrado de las dos empresas y se acuerda la comunicación, necesidades, reuniones, se presentan a los participantes, entre otras cosas.
Finalmente, después de celebrar el Lanzamiento, se comienzan las labores y actividades necesarias referentes al nuevo proyecto y con esto concluye la fase de iniciación.
En la siguiente reseña del libro de Ángel Díaz Martín, David y Goliat. Iniciación del Proyecto (México, 2007) el autor se enfoca en la fase de iniciación de un proyecto, continuando con la novela relatada en la primera parte “David y Goliat. Las Tribulaciones de un Director de Proyectos” para ejemplificar el inicio de un proyecto, donde participan activamente las dos empresas involucradas, cada una con diferentes participantes para cubrir determinados puestos y actividades, así como los factores que se deben considerar al comenzar un proyecto, los puntos críticos que se deben solucionar primeramente y las relaciones jerárquicas entre los miembros del equipo del proyecto. Todo esto es narrado desde la perspectiva de un Director de Proyectos, que no solamente tiene que lidiar con la problemática de la iniciación del nuevo proyecto, sino también con su salida como Director del proyecto en el que se encontraba, y la toma de la decisión de la persona más competente para tomar su lugar.
Reseña
Díaz Martín, Ángel. (2007). David y Goliat, Iniciación del Proyecto. México: Alfaomega Grupo Editor.
Díaz Martín, una vez más nos envuelve en una entretenida novela acerca de una empresa contratista, que se encuentra administrando diversos proyectos, la cual está a punto de comenzar el proyecto más grande e importante que ha tenido. Esta es la segunda parte de la historia de David y Goliat, la cual es narrada desde la perspectiva del Director de Proyectos, el cual se enfrenta a una serie de problemáticas y obstáculos que se presentan durante la iniciación de un proyecto, así como los factores que desencadenan dichos problemas, explicando claramente los documentos necesarios para definir y dar inicio a un proyecto, los factores que se deben considerar, los participantes que estarán involucrados y las herramientas necesarias para llevarlo a cabo.
El relato, tiene lugar un lunes después de la serie de problemas que se le presentaron el viernes pasado (narrado en el libro 1), cuando regresa a la realidad de todos los pendientes que tiene por realizar. Al ir con el Director General, se percata que el cliente del proyecto Goliat, se comunicó a primera hora para tratar asuntos relacionados con la reunión del viernes anterior, lo cual significa que la empresa consideró contratarlos para que desarrollen su proyecto. Esto significa que David debe deslindarse del proyecto Alfa, del cual es Director actualmente, y decidir entre dos miembros del equipo capaces para desempeñar el cargo.
Al momento de tomar la decisión, el autor nos presentó una herramienta para evaluar a ambos miembros del equipo en la cual se ponderan sus habilidades para definir las actividades en que se desempeñan mejor.
David lidiaba con los problemas que presentaba el proyecto Alfa, el cambio de Director de proyecto y de Programador, pues éste último sería también substituido ya que colaboraría en el proyecto Goliat y encontró que la actitud del cliente del proyecto Alfa no era favorable, dado a que la naturaleza humana es reacia al cambio.
Mientras esto sucedía, David tenía que preparar al equipo del nuevo proyecto Goliat, así como los documentos a entregar al cliente con las estimaciones y solución a las principales preocupaciones, que eran: rentabilidad, permisos y equipos especiales.
Aquí el autor plantea tres posibles caminos que se presentan, en la rentabilidad, se podía establecer una hipótesis, sin embargo dependía de diversos factores; con los permisos, se identificaron los requerimiento fácilmente y no hubo mayor complicación; sin embargo, con los equipos especiales, se tenía que analizar minuciosamente la empresa a contratar debido a las diferencias presentadas por los dos posibles proveedores.
Al ser David un personaje responsable y perfeccionista, quería comenzar el proyecto Goliat de forma completa y bien definida, para evitar futuras sorpresas o complicaciones que pudieron ser prevenidas; y para esto consideraba la redacción de la Metodología de Gestión del Proyecto. Sin embargo, el Director del proyecto de la empresa cliente, no consideraba prioritario dicho documento y en diferentes ocasiones indicó a David que se pospondría hasta concluir con los puntos críticos. Esta pequeña circunstancia que plantea el autor, nos muestra como hay veces en que el cliente prefiere sacrificar unas cosas para solucionar lo que considera más importante, pero un buen Director de proyectos debe cumplir con los requerimientos del cliente y al mismo tiempo realizar un trabajo formal y seguir una metodología.
Desde otra perspectiva, el autor enfatiza de nuevo las características de los diferentes grados jerárquicos de la organización, de los miembros del equipo de proyecto, y añade las relaciones entre los dos equipos de proyecto, el del contratista y el del cliente. Se dan a conocer ciertas responsabilidades y las actitudes que toman los personajes, identificando cuáles de éstas son las adecuadas de acuerdo a su puesto y jerarquía, y cuáles no los son. Como en el caso de Monserrat, representante de una empresa que montaría las calderas, que paró en seco al Director de proyectos, lo cual no fue una forma adecuada de actuar, pero no fue del todo inaceptable debido a la preparación de la persona. No como en el caso de Pedro, quien tomo una decisión momentánea en la reunión de Lanzamiento con la empresa cliente, sin haber consultado previamente con el Director del Proyecto, el cual mostró su prudencia al no contradecir a sus subordinados frente al cliente, dándoles un grado de importancia.
Finalmente, es importante recalcar que cada personaje cuenta con una función muy específica, pues nos muestra los perfiles y habilidades que deben tener los miembros del equipo del proyecto dependiendo del puesto que ocupen y las actitudes que es recomendable evitar; de la misma forma se presentan ciertas actitudes tomadas por las personas ante diferentes circunstancias y posibles formas de abordarlas para contrarrestar el efecto. Con esto podernos concluir que el reto más grande y la causa principal de los riesgos en un proyecto, son las relaciones humanas.
Mapa Mental
Glosario de Términos de Gestión de Proyectos
1. Actividad: es una faceta de la psicología. Mediatiza la vinculación del sujeto con el mundo real. La actividad es generadora del reflejo psíquico el cual, a sus ves, mediatiza a la propia actividad.
2. Alcance del Proyecto: Son las acciones o tareas que se deben hacer para alcanzar los resultados o productos comprometidos. De esta forma a cada producto y lo resultado le corresponderá una acción o un conjunto de acciones determinadas y lógicamente relacionadas. Sólo se deben incluir aquellas acciones que realiza el equipo del proyecto. Para establecer el calendario y duración de ellas, se deberá tomar en cuenta la, disponibilidad y realidad sociocultural de los beneficiarios del proyecto.
3. Análisis de Riesgos: Conjunto de técnicas utilizadas para localizar los riesgos existentes en un proyecto a través de su identificación y la evaluación de sus efectos.
4. Análisis de Sensibilidad: Modo utilizado para conocer la incidencia de un determinado parámetro sobre los objetivos del proyecto: se dan diferentes valores a este parámetro y se calculan los indicadores que se crea conveniente.
5. Avance: Mención del progreso del proyecto, expresada por la división del coste previsto y el realizado para un proyecto.
6. Canal de Comunicaciones: Es el medio de transmisión por el que viajan las señales portadoras de la información que pretenden intercambiar emisor y receptor. Es frecuente identificarlo también como canal de datos
7. Ciclo de vida de un proyecto: Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y terminación.
Concepción: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”.
Documentación: En sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
Formación: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.
Operación: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.
Terminación: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.
Coartada: Excusa buscada por alguien para justificar que no ha hecho un trabajo a tiempo o que su costo ha sido mayor del previsto.
8. Contratista: Es la persona o empresa que es contratada por otra organización o particular para la construcción de un edificio, carretera, instalación o algún trabajo especial, como refinerías o plataformas petroleras por ejemplo. Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad, horario, u otras causas.
9. Cuadro de mando: Información resumida de la situación del proyecto. Contiene recursos, trabajo realizado en comparación a lo planeado, calidad del trabajo realizado, avance del proyecto previsto, coste actualizado, rentabilidad, máxima exposición al riesgo, valor probable del riesgo del proyecto. También se deben añadir: decisiones inmediatas a tomar, circunstancias externas, acciones correctoras, actitudes del personal, cohesión y grado de eficacia del equipo.
10. Entorno multiproyecto: En torno a un proyecto en una compañía, se realizan otros proyectos con los que los directores tienen que trabajar.
11. Equipo de trabajo: Personas con habilidades complementarias, propósitos y objetivos comunes que son cuantificables para el conjunto. Etapas para construirlo: formación, conflictos, normativa y resultados.
12. Estructura de desagregación del proyecto: Descomposición lógica y sistemática del proyecto en sus elementos constitutivos, sean tangibles o intangibles, que está orientada hacia el producto final.
13. Holgura: La holgura total es lo que se puede retrasar una actividad sin que altere la duración total de un proyecto, y la holgura libre es lo que se puede retrasar una actividad sin que quede afectada ninguna otra actividad del proyecto.
14. Homologación de suministradores: Es una buena política de empresa tener suministradores habituales. Ciertas empresas tienen sus registros de suministradores que catalizan constantemente a la luz de los nuevos requisitos y del comportamiento de los suministradores en los pedidos que les van cursando.
15. Indicador de satisfacción del cliente: Esta aceptado que la calidad a alcanzar en nuestros proyectos son los que satisfagan las expectativas de nuestros clientes. De ahí que es necesario medir su satisfacción para, como consecuencia, proceder a la evolución de nuestros sistemas de producción y de gestión, teniendo como horizonte la mejora continua.
16. Indicador económico del proyecto: Resulta del cociente de la suma del margen y la contingencia por el precio de venta: Iep = (margen + contingencia) / precio de venta.
Nos mide la bondad del resultado económico que vamos a alcanzar con el Proyecto que hemos contratado.
17. Informe de avance: Realizarse de acuerdo con los deseos del cliente y si no tiene una preferencia, basarse de uno estándar, pero debe contener la siguiente información:
· Resumen ejecutivo
· Seguridad y Salud
· Situación de las áreas de conocimiento
· Análisis de la situación
· Anexos
Debe acordarse el compromiso de entregarlo en determinado período de tiempo, y planificarse una reunión con el cliente para que se analicen los problemas y se haga la toma de decisiones.
18. Informe de gestión: Es complementario al informe de avance, y contiene, por encima de él, los datos que son internos de la empresa como costos, y análisis con respecto a las actuaciones ciertos actores en el proyecto.
19. Iniciación: Proceso básico de la Dirección de proyectos durante el cual se decide y autoriza el comienzo del proyecto.
20. Metodología de Gestión del Proyecto: Conjunto de normas, cubriendo las distintas situaciones que se puedan presentar, preparadas para realizar la correcta gestión de un proyecto.
Una vez elaborada es de obligado cumplimiento para todos los que trabajan en el proyecto.
21. Oscurantismo: El Oscurantismo es la sistemática oposición al progreso, al cuestionamiento de dogmas y a la difusión del conocimiento más allá de ciertos límites. El Oscurantismo es lo opuesto al Libre pensamiento y es con frecuencia asociado por sus opositores con los fundamentalismos religiosos.
22. Paquete de trabajo: Unidad más pequeña en la que se puede dividir un proyecto, de tal manera que el mismo se pueda gestionar razonablemente de una forma independiente.
23. Periodo de retorno: Plazo en el cual los flujos de tesorería actualizados a la tasa de referencia igualan al valor de las inversiones actualizadas a esa misma fecha. Si partimos de la hipótesis de los flujos de tesorería se generan al final del año, el periodo de retorno será un numero entero.
Cuanto mas bajo sea este indicador, a igualdad de los demás indicadores, mejor es el proyecto.
Da una idea de la velocidad a la que el proyecto recupera para la empresa la liquidez que ha inmovilizado al acometerlo.
24. Plan del proyecto: Es la documentación del proyecto, donde deben estar incluidas las contestaciones a cualquier pregunta que se pueda presentar durante su desarrollo, relativas a cómo hay que actuar ante determinadas circunstancias. Debe incluir descripción de todas las restricciones y riesgos que se puedan presentar, las hipótesis en las que está basado y la forma en que se va a documentar el progreso del plan y cómo se va a informar de ello.
25. Productividad: La productividad se define como la relación entre insumos y productos, en tanto que la eficiencia representa el costo por unidad de producto.
26. Reuniones de operaciones: Foro en el que se pueden tratar los problemas de los proyectos, en particular aquellos que aparecen cuando un proyecto entra en conflicto con otro.
27. Sistema de gestión del conocimiento: Base de datos de una empresa en la que se recogen sus conocimientos: explícitos e implícitos o tácitos, que los tienen las personas y que necesitan de una elaboración adecuada para integrarlos al sistema.
28. Tasa de rentabilidad interna: Tasa de documentos que igualan el valor de los desembolsos previstos con el valor de los flujos de tesorería esperados ambos actualizados.
Con este indicador en lugar de descontar los flujos de tesorería a una tasa prefijada, se obtiene aquella tasa de descuento que iguala el valor actualiza de los flujos esperados con las inversiones previstas.
29. Umbral: Valor predeterminado para un indicador de control de la gestión del proyecto. Pueden establecerse distintos grados de severidad. Cuando se sobrepasa el umbral, debe buscarse la raíz del problema, intentando paliar sus efectos.
30. Valor actualizado neto: Diferencia entre los flujos de tesorería actualizados a una tasa de interés prefijado y las inversiones actualizadas a esa misma tasa.
Un Van positivo indica que la inversión en el proyecto produce beneficios superiores a los que podrían obtenerse invirtiendo la misma cantidad a la tasa de referencia. Su valor positivo absoluto es el incremento patrimonial actualizado que experimenta la empresa para acometer el proyecto.
Bibliografía
Díaz Martín, Ángel. (2007). David y Goliat, Iniciación del Proyecto. México: Alfaomega Grupo Editor.
martes, 10 de marzo de 2009
Tarea 5
Nombre del Proyecto
Program Boarding Creator (PBCreator)
Empresa cliente
INTERLINGUA VERACRUZ
Ubicación
Médico Militar s/n Interior Mega Comercial
Fracc. Costa Verde
Boca del Río, Veracruz
Tel. 9 21 24 72
Organigrama
Antecedentes de la empresaINTERLINGUA es una empresa con 38 años de experiencia en el mercado mexicano dedicada a la capacitación y enseñanza del idioma inglés.
Durante este tiempo se ha mantenido como líder en su categoría, ya que el método de enseñanza es efectivo, sólido y funcional.
La sucursal INTERLINGUA Veracruz, fue creada en Febrero del 2008 y cuenta con 15 teachers y un promedio de 180 alumnos inscritos cada mes.
Definición del problema
En Interlingua, existen diferentes tipos de cursos, de los cuales destacan los cursos Semintensivos que son los que regulan las fechas de los demás. Cada 3 semanas y 3 días, comienzan éstos cursos, a los cuales se les debe asignan dos teachers, también se tienen que programar los horarios y los niveles que se impartirán.
La problemática observada, es que cada vez que comienzan los cursos, existen dificultades para crear el programa y se cambian constantemente los teachers durante la primera semana. Todo esto ha causado molestia entre los alumnos, así como entre los teachers, ya que estos últimos no tienen la certeza de que nivel impartirán o a cuál será su horario, impidiéndoles programar sus actividades personales.
Otra problema que se presenta, es que al realizar manualmente el programa, se pueden presentar errores como asignación de niveles equivocados, o que se agreguen grupos inexistentes.
Propuesta de Solución al problema
La solución propuesta a dicho problema, es la creación de un sistema generador de programas, que cuente con una base de datos de los cursos en proceso, para que se actualicen los niveles a los que van avanzando los alumnos, así como un módulo de altas, dónde se puedan crear nuevos grupos, y uno de bajas, para los grupos que se crean.
En cada comienzo de curso, se asignaran los grupos a los diferentes horarios, así como los teachers que impartirán los diferentes niveles en los grupos. Tomando en consideración su disponibilidad de horario y los niveles que están facultados para impartir.
Justificación
La aplicación PBCreator tiene como finalidad solucionar la problemática presentada, la cual es la falta de organización en la programación del los cursos, la cual cambia cada 3 semanas y 3 días para los cursos semintensivos y cada mes para los sabatinos.
Esta organización se refiere a la automatización de la creación del programa, tomando en cuenta los grupos existentes en cada horario, los nuevos grupos, así como las restricciones de los Teachers, como son la disponibilidad de horario, los niveles que pueden impartir y la imposibilidad de impartir el mismo grupo diariamente.
Lo que se desea evitar, son errores con los niveles impartidos en cada horario, la asignación errónea de los Teachers a un determinado grupo.
Objetivos
Objetivo general
Desarrollar e implementar una aplicación que elabore el programa del horario de los cursos, tomando en cuenta la cantidad de grupos por curso, los niveles que se impartirán y los Teaches asignados a cada uno de ellos.
Objetivos específicos
-Asignar Teachers a cada grupo dependiendo del nivel que puedan impartir y la disponibilidad de cada uno de ellos.
-Crear nuevos grupos y eliminar los que sean cancelados.
-Definir el horario de los grupos y el nivel que se impartirá.
Metas/Entregables
El proyecto consiste en un sistema generador de programas (PBCreator) que cuente con una interfaz amigable para el usuario y que genere los programas de cada curso cuando sean necesarios. En este caso, cada 3 semanas y 3 dias. También contará con un módulo de alta de grupos y uno de baja de grupos.
Área de la empresa involucrada.
La única función involucrada en el sistema es la de elaboración de programas por curso, tomando en cuenta las variables o restricciones con las que opera la empresa. Los puestos involucrados serían el Director y los Teachers Encargados, como se muestra en el organigrama presentado anteriormente.
Alcances
I. Aplicación programada en un lenguaje libre.
II. Contará con una base de datos propia, gestionada en software libre.
III. Creará el programa de grupos niveles y teachers que existirán en cada horario.
IV. Contará con un mecanismo de seguridad mediante la asignación de contraseñas.
Limitaciones
I. No se encontrará en plataforma Web.
II. Solamente será instalado en 1 computadora.
Factibilidad Económica
Costos estimados
Análisis del Sistema
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Total: $240
Análisis de Requerimientos
Transporte: $12 x 2 = $24 por 10 visitas = $240
Entrevistas y Documentación: papelería $100
Costo horas-hombre: $ 50 x 5hrs = $250 por 2 personas = $500
Total: $840
Diseño
Costo horas-hombre 50 x 20hrs = $1000
Energía eléctrica: $100
Total: $1100
Desarrollo
Costo horas-hombre 50 x 50hrs = $2500
Energía eléctrica: $100
Total: $2600
Reporte
Papelería= $400
Total: $400
Costo total aproximado del proyecto= $4980
Factibilidad Operativa
La aplicación a desarrollar: Contara con un modulo de gestión de grupos y el modulo principal de la programación de horarios, grupos y teachers. El primero sólo contará con las funciones de crear, modificar y eliminar grupos. El segundo modulo, se encargará de realizar la programación de los horarios, asignando los grupos a los diferentes teachers, tomando en cuenta las restricciones.
El sistema que la empresa quiere: Un sistema de información que cree el programa de horarios cada curso, así como la evaluación de los Teachers dependiendo del número de reinscripciones con los que cuente cada uno de ellos.
Factibilidad Técnica
Interlingua Veracruz, cuenta con hardware destinado especialmente para el proceso de programa de horarios, el cual cuenta con características necesarias para la instalación y buen funcionamiento de la aplicación a desarrollar.
Riesgos
Existencia de muchas restricciones con respecto a la asignación de teachers, lo cual puede retrasar la programación de la aplicación.
Problemas de capacitación por parte de la empresa a los usuarios finales de la aplicación.
Poca dedicación de tiempo al proyecto por la empresa cliente.
Aparición de nuevos requerimientos que no fueron identificados por el cliente al comienzo del proyecto.
Medidas preventivas
Planeación minuciosa de los tiempos de realización de las actividades y los recursos con los que se cuenta.
Mantener una constante comunicación con la empresa para asegurar que los usuarios de la aplicación cuenten con una capacitación apropiada sobre el manejo del sistema.
Programar reuniones con el cliente para involucrarlo en el proceso y mantenerlo informado del progreso.
Definir los procesos que se integraran en la lista de requerimientos, verificando desde el comienzo del proyecto que no hagan falta requerimientos de la empresa.
Tarea 4
Diferentes Tipos de Software para la Gestión de Proyectos.
Introducción
En el siguiente documento hablaremos de los diferentes softwares que existen en el mercado para la gestión de proyectos, tanto libres como los comerciales, los cuales se dividen en Generadores de ideas, Registro y control de proyectos, y, los de Gestión de proyectos múltiples y colaborativos. Los generadores de ideas se orientan principalmente hacia la realización de mapas mentales y todo lo que incluye la cartografía, con los cuales se pueden presentar las ideas obtenidas en excelentes gráficos que permiten una visión clara de los objetivos, mientras que, los de registro y control de proyectos, permiten administrar los tiempos que se les han asignado a las actividades dentro de un proyecto, así como el flujo de trabajo en los mismos. Los de gestión de proyectos múltiples y colaborativos, permite definir y controlar los elementos involucrados en la monitorización administrativa de los programas, costos, proyectos, tareas, recursos y documentos.
NovaMind es una herramienta clave usada para conducir y grabar sesiones de lluvia de ideas. Esta técnica es exitosa en la generación de ideas de negocios, estrategias, y resolución de problemas. El uso de lluvia de ideas incrementa la creatividad, la iniciativa, la comunicación y mejora las relaciones laborales.
Presentaciones: Usar NovaMind como guía de presentaciones permite que todos los detalles de un Mapa Mental sean cubiertos, e incluso es posible imprimir en una sola página un Mapa Mental completo. Esto es de gran ayuda, pues permite que la información no sea olvidada, además de facilitar la discusión enfocada al tópico central.
Motivando: La gente de negocios, ejecutivos y gerentes, a menudo encuentran difícil motivar a las personas. Usar técnicas de Mapas Mentales permite encontrar rápidamente opciones disponibles para lograr los niveles de motivación requeridos en el personal
NovaMind es un mapeo de la mente aplicación para Mac OS X [1], y Microsoft Windows. En primer lugar, se publicó en 2002.
Ofrece flexibilidad de diseño, la interfaz nativa de Mac (utilizando Cacao) y Windows (con fluidez), y un fuerte énfasis en los aspectos visuales de la mente de cartografía. Incluye una amplia biblioteca de imágenes de alta calidad (y la integración de iPhoto en Mac), así como la capacidad de arrastre en las imágenes de otros programas, así como establecer las reflexiones, las fronteras, los límites, los estilos de la esquina, un botón de aspecto vítreo, etc para hacer Mapas de la Mente visualmente.
Hay tres ediciones de la aplicación de escritorio: Express, Pro y Platinum. También hay una aplicación Web para la integración social mapa mental compartido, llamado Conectar NovaMind, que tiene NovaMind Mapas mentales y las convierte en páginas web, así como para las funciones sociales como las observaciones, la clasificación, etiquetado, amigos etc NovaMind introdujo una serie de nuevos conceptos de Cartografía de la mente, muchas de las cuales siguen siendo exclusivas de NovaMind. Estos incluyen:
FlexiBranches, Arco iris de coloración, Suggesterator rama sugerencia sistema Mapa del documento multi-punto de vista, Animado presentador, Outliner integrados que se pueden utilizar al mismo tiempo que la mente Mapa creación / edición, Modo de diseño libre donde usted puede poner las ramas en que te gusta, Sistema integrado de escritura de guiones y el formato de salida de guión (Platinum Edition).Las importaciones y exportaciones incluyen MS Word, RTF, PowerPoint, Keynote, MS Project, Mindmanager, Final Draft, Movie Magic, OPML, Omni Outliner así como una amplia gama de formatos de imagen. También se integra con la gestión de proyectos software de Merlin en Mac OS X.
Costo: Desde $795.00 pesos en su versión express hasta $4,040.00 en su versión platino.
· Mindmeister.
Permite a los usuarios crear, gestionar y compartir mapas mentales online y, por primera vez, trabajar sobre ellos simultáneamente desde cualquier parte del mundo.
Antes de su lanzamiento público MindMeister realizo un test beta privado que duro casi tres meses y en el momento de la publicación tenía más de 10.000 usuarios suscritos. La aplicación se encuentra al frente de la tendencia actual en computación para sustituir al tradicional Desktop con el llamado Webtop, donde las aplicaciones de productividad ya no se instalan localmente en el disco duro de cada ordenador, sino que se accede a la misma online, evitando los aburridos problemas de la compatibilidad y la actualización. Los documentos, en el caso de MindMeister los mapas mentales, son guardados con seguridad en la carpeta de cada usuario y puede accederse a él.
Registro y control de proyectos
· Plan for Windows 3.1
Plan for Windows es un gestor de proyectos con las herramientas y los recursos necesarios para definir, relacionar y controlar todas las tareas de un proyecto profesional.
Al igual que Microsoft Proyect, Plan for Windows permite elaborar un listado de tareas especificando los recursos necesarios, las fechas de inicio y finalización de cada tarea y como están relacionadas mediante el típico diagrama de Gantt.
Con Plan for Windows podrás controlar la evolución del proyecto de un modo estructurado, evaluar las posibles zonas críticas del proyecto y preparar un paquete con las soluciones preventivas necesarias.
En definitiva, Plan for Windows es una interesante solución con todo lo necesario para gestionar proyectos de carácter profesional y mejorar, así, la eficiencia de su desarrollo.
Características:
· Provee la más avanzada administración de proyectos utilizando gráficas de Gantt, diagramas de red, diagramas WBS y RBS, presupuestos de costos entre otros.
· No se necesita conocimiento especializado, ni gran esfuerzo, gracias a su facilidad de uso.
· Ofrece soluciones tanto empresariales como para el hogar.
· Disponible para Windows.
Costo: $39.95 dolares
· KMKEY
Es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Algunas de sus principales características son la gestión del flujo de trabajo definido para cada tipo de proyectos, la validación de tareas por parte de superiores, el control de tareas fuera de plazo, la valoración de horas realizadas por cada perfil, las comparativas económicas entre previsiones y realidad, o la gestión del ciclo de de ofertas y facturas. Puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto y su posterior mantenimiento. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental.
Características principales:
Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador (Internet Explorer o Firefox) desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Información accesible mediante permisos: acceso a los expedientes donde el usuario ha sido asignado y con la posibilidad de realizar las acciones correspondientes a su perfil.
Multi entorno: el usuario puede escoger si trabaja con herramientas Microsoft (MS Office, Internet Explorer..) u otras (Open Office, Firefox..). La gestión documental acepta ficheros de todo tipo (.doc, .xls, .odt, .pdf, ..)
Multi-idioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas.
Software libre: todos los sistemas operativos, bases de datos y programas necesarios para la instalación de KMKey son Open Source (licencia GPL). No se abonan cantidades por concepto de "licencia de uso". Los costes de implantación son proporcionales a los servicios prestados.
Base de datos : Python Database API
Estado : Pre-Alfa
Licencia :GPL
SO : Linux Microsoft Windows Server 2003
Lenguaje de programación : Python Zope
Traducciones : Catalán Inglés Español
Gestión de proyectos múltiples y colaborativos
· B-kin Project Monitor
Software de gestión de proyectos completo.Es una herramienta online profesión para la gestión de proyectos que permite definir y controlar los elementos involucrados en la monitorización administrativa de los programas, costos, proyectos, tareas, recursos y documentos.
Características:
· Planifica tiempos, costes, recursos humanos, esfuerzos, trabajos... con las mejores herramientas: diagramas de Gantt, planificadores rápidos de tareas y recursos, tareas predecesoras, bloqueo de planificación...).
· Controla proyectos y tareas. Gestiona su avance, plazos, costes, esfuerzos, recursos (grupos de personas, perfiles y personas), y consulta los informes sobre la gestión de proyectos.
· Ofrece la información sobre cada elemento. Comparte la información del software de gestión de proyectos en forma de documentos, foros, informes, listados... aportando valor todos los proyectos y tareas.
· Es posible configurar y compartir informes personalizados con el software de gestión de proyectos.
· Gestiona las tareas fácil y eficazmente. Planifica los plazos, recursos y esfuerzos de cada tarea en la gestión de proyectos.
· Controla los cambios que se producen en tus proyectos. Modifica fácilmente los plazos, recursos y esfuerzos. Actualiza la información de las tareas, reasígnalas y controla su avance con el tiempo, o al ir imputándose las horas de esfuerzo mediante los partes horarios.
· Preparada para diferentes tipos de usuario: Cada tipo de usuario del software de gestión de proyectos (responsables de programas, jefes de proyecto o de área, responsables de tareas intermedias o personas que realizan los trabajos) verá la información de gestión de proyectos y accede a opciones según sus permisos y responsabilidad.
Ventajas y características de la gestión de proyectos
Ventajas:
Es online. Es el software de gestión de proyectos perfecto para entornos distribuidos, en los que varias personas necesitan acceder a la información en tiempo real. Con el servicio que está disponible donde quieras y cuando quieras, sin instalaciones ni grandes desembolsos.
Es flexible. Se adapta cualquier empresa, independientemente de la localización ubicación, delegaciones... permitiendo que personas que utilizan el software de gestión de proyectos desde diferentes lugares puedan trabajar juntos.
Es multiplataforma. Puedes cambiar de PC, sistema operativo, etc. cuando quieras porque los datos están online. Tan sólo necesitas una conexión a Internet e Internet Explorer 6.0 o superior para utilizar el software de gestión de proyectos.
Es seguro. B-kin se responsabiliza del alojamiento del software de gestión de proyectos, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
Es completo. El software de gestión de proyectos te ofrece el sistema más avanzado para la planificación de esfuerzos, costes y recursos humanos. Con las mejores herramientas y años de experiencia.
Es multiproyecto. Agrupa tus proyectos en programas o grupos y analízalos fácilmente en el software de gestión de proyectos.
Es colaborativo. La participación está asegurada mediante foros de discusión y secciones de documentación para subir y compartir documentos dentro de cada programa, proyecto o tarea del software de gestión de proyectos.
Exporta datos a Microsoft Project y Microsoft Excel para adaptar informes a tus necesidades, o para la integración con otras fuentes de datos.
Costo: $19 dls por usuario al mes.
· TRAC
Un wiki que se puede emplear para documentar cualquier aspecto del proyecto de modo colaborativo y sin necesidad de herramientas especiales. La sintaxis del wiki se puede emplear en casi todos los módulos del sistema (por ejemplo en los tickets), se permite la definición y empleo de macros (p. ej. para generar listas de cambios) y la inclusión de texto con sintáxis distintas a la del Wiki como html o rst.
El sistema funciona desde un servidor web, que puede ser uno propio (tracd) o uno estándar (lighttpd, apache2) que tenga soporte para ejecutar código python usando scripts de CGI, FastCGI o mod_python. Los proyectos se crean empleando un programa que se invoca desde la línea de órdenes y que genera un directorio con la configuración del proyecto y los ficheros relacionados.
Conclusión
Como pudimos observar en este documento se abarcaron algunos de los diferentes software que existen para la gestión de proyectos, que como ya lo mencionamos se dividen en Generadores de ideas, Registro y control de proyectos, y, los de Gestión de proyectos múltiples y colaborativos.
En los de Generadores de ideas se tomaron los ejemplos de Novamind, que es una herramienta comercial la cual se utiliza para la elaboración de cartografía, y por otra parte esta Mindmeister la cual es una versión libre para la elaboración de mapas mentales.
Por parte de los de Registro y control de los proyectos presentamos a KMKey el cual es un software libre de gestión de proyectos, creado para competir con programas como Microsoft Project, y a Plan for Windows 3.1 el cual es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Y por ultimo tenemos los de gestión de proyectos múltiples y colaborativos, por un lado esta B-kin Project Monitor, el cual es una herramienta online profesión para la gestión de proyectos que permite definir y controlar los elementos involucrados en la monitorización administrativa de los programas, costos, proyectos, tareas, recursos y documentos, este software es totalmente comercial y lo podemos encontrar en el mercado en 19 dollares por usuario al mes, Y como software libre tenemos a TRAC el es un sistema web multiplataforma ligero y extensible, que permite documentar cualquier aspecto del proyecto de modo colaborativo y sin necesidad de herramientas especiales.
http://www.b-kin.com/es/software-de-gestion-de-proyectos/b-kin%20project%20monitor/
http://homepage.mac.com/penagoscorzo/novamind/
http://en.wikipedia.org/wiki/NovaMind
http://wwwhatsnew.com/2007/02/20/mindmeister-crear-diagramas-por-internet/
http://spanish.osstrans.net/software/kmkey.html