Diferentes Tipos de Software para la Gestión de Proyectos.
Introducción
En el siguiente documento hablaremos de los diferentes softwares que existen en el mercado para la gestión de proyectos, tanto libres como los comerciales, los cuales se dividen en Generadores de ideas, Registro y control de proyectos, y, los de Gestión de proyectos múltiples y colaborativos. Los generadores de ideas se orientan principalmente hacia la realización de mapas mentales y todo lo que incluye la cartografía, con los cuales se pueden presentar las ideas obtenidas en excelentes gráficos que permiten una visión clara de los objetivos, mientras que, los de registro y control de proyectos, permiten administrar los tiempos que se les han asignado a las actividades dentro de un proyecto, así como el flujo de trabajo en los mismos. Los de gestión de proyectos múltiples y colaborativos, permite definir y controlar los elementos involucrados en la monitorización administrativa de los programas, costos, proyectos, tareas, recursos y documentos.
Generadores de Ideas
· Novamind.
NovaMind es una herramienta clave usada para conducir y grabar sesiones de lluvia de ideas. Esta técnica es exitosa en la generación de ideas de negocios, estrategias, y resolución de problemas. El uso de lluvia de ideas incrementa la creatividad, la iniciativa, la comunicación y mejora las relaciones laborales.
Presentaciones: Usar NovaMind como guía de presentaciones permite que todos los detalles de un Mapa Mental sean cubiertos, e incluso es posible imprimir en una sola página un Mapa Mental completo. Esto es de gran ayuda, pues permite que la información no sea olvidada, además de facilitar la discusión enfocada al tópico central.
Motivando: La gente de negocios, ejecutivos y gerentes, a menudo encuentran difícil motivar a las personas. Usar técnicas de Mapas Mentales permite encontrar rápidamente opciones disponibles para lograr los niveles de motivación requeridos en el personal
NovaMind es un mapeo de la mente aplicación para Mac OS X [1], y Microsoft Windows. En primer lugar, se publicó en 2002.
NovaMind es una herramienta clave usada para conducir y grabar sesiones de lluvia de ideas. Esta técnica es exitosa en la generación de ideas de negocios, estrategias, y resolución de problemas. El uso de lluvia de ideas incrementa la creatividad, la iniciativa, la comunicación y mejora las relaciones laborales.
Presentaciones: Usar NovaMind como guía de presentaciones permite que todos los detalles de un Mapa Mental sean cubiertos, e incluso es posible imprimir en una sola página un Mapa Mental completo. Esto es de gran ayuda, pues permite que la información no sea olvidada, además de facilitar la discusión enfocada al tópico central.
Motivando: La gente de negocios, ejecutivos y gerentes, a menudo encuentran difícil motivar a las personas. Usar técnicas de Mapas Mentales permite encontrar rápidamente opciones disponibles para lograr los niveles de motivación requeridos en el personal
NovaMind es un mapeo de la mente aplicación para Mac OS X [1], y Microsoft Windows. En primer lugar, se publicó en 2002.
Ofrece flexibilidad de diseño, la interfaz nativa de Mac (utilizando Cacao) y Windows (con fluidez), y un fuerte énfasis en los aspectos visuales de la mente de cartografía. Incluye una amplia biblioteca de imágenes de alta calidad (y la integración de iPhoto en Mac), así como la capacidad de arrastre en las imágenes de otros programas, así como establecer las reflexiones, las fronteras, los límites, los estilos de la esquina, un botón de aspecto vítreo, etc para hacer Mapas de la Mente visualmente.
Hay tres ediciones de la aplicación de escritorio: Express, Pro y Platinum. También hay una aplicación Web para la integración social mapa mental compartido, llamado Conectar NovaMind, que tiene NovaMind Mapas mentales y las convierte en páginas web, así como para las funciones sociales como las observaciones, la clasificación, etiquetado, amigos etc NovaMind introdujo una serie de nuevos conceptos de Cartografía de la mente, muchas de las cuales siguen siendo exclusivas de NovaMind. Estos incluyen:
FlexiBranches, Arco iris de coloración, Suggesterator rama sugerencia sistema Mapa del documento multi-punto de vista, Animado presentador, Outliner integrados que se pueden utilizar al mismo tiempo que la mente Mapa creación / edición, Modo de diseño libre donde usted puede poner las ramas en que te gusta, Sistema integrado de escritura de guiones y el formato de salida de guión (Platinum Edition).Las importaciones y exportaciones incluyen MS Word, RTF, PowerPoint, Keynote, MS Project, Mindmanager, Final Draft, Movie Magic, OPML, Omni Outliner así como una amplia gama de formatos de imagen. También se integra con la gestión de proyectos software de Merlin en Mac OS X.
NovaMind apoya la internacionalización Inglés, francés, alemán, holandés, italiano, chino tradicional, chino simplificado, español y japonés.
Costo: Desde $795.00 pesos en su versión express hasta $4,040.00 en su versión platino.
· Mindmeister.
Costo: Desde $795.00 pesos en su versión express hasta $4,040.00 en su versión platino.
· Mindmeister.
Una forma elegante y sencilla de dibujar diagramas en forma de árbol por internet.
Permite a los usuarios crear, gestionar y compartir mapas mentales online y, por primera vez, trabajar sobre ellos simultáneamente desde cualquier parte del mundo.
Antes de su lanzamiento público MindMeister realizo un test beta privado que duro casi tres meses y en el momento de la publicación tenía más de 10.000 usuarios suscritos. La aplicación se encuentra al frente de la tendencia actual en computación para sustituir al tradicional Desktop con el llamado Webtop, donde las aplicaciones de productividad ya no se instalan localmente en el disco duro de cada ordenador, sino que se accede a la misma online, evitando los aburridos problemas de la compatibilidad y la actualización. Los documentos, en el caso de MindMeister los mapas mentales, son guardados con seguridad en la carpeta de cada usuario y puede accederse a él.
Registro y control de proyectos
Permite a los usuarios crear, gestionar y compartir mapas mentales online y, por primera vez, trabajar sobre ellos simultáneamente desde cualquier parte del mundo.
Antes de su lanzamiento público MindMeister realizo un test beta privado que duro casi tres meses y en el momento de la publicación tenía más de 10.000 usuarios suscritos. La aplicación se encuentra al frente de la tendencia actual en computación para sustituir al tradicional Desktop con el llamado Webtop, donde las aplicaciones de productividad ya no se instalan localmente en el disco duro de cada ordenador, sino que se accede a la misma online, evitando los aburridos problemas de la compatibilidad y la actualización. Los documentos, en el caso de MindMeister los mapas mentales, son guardados con seguridad en la carpeta de cada usuario y puede accederse a él.
Registro y control de proyectos
· Plan for Windows 3.1
Plan for Windows es un gestor de proyectos con las herramientas y los recursos necesarios para definir, relacionar y controlar todas las tareas de un proyecto profesional.
Al igual que Microsoft Proyect, Plan for Windows permite elaborar un listado de tareas especificando los recursos necesarios, las fechas de inicio y finalización de cada tarea y como están relacionadas mediante el típico diagrama de Gantt.
Con Plan for Windows podrás controlar la evolución del proyecto de un modo estructurado, evaluar las posibles zonas críticas del proyecto y preparar un paquete con las soluciones preventivas necesarias.
En definitiva, Plan for Windows es una interesante solución con todo lo necesario para gestionar proyectos de carácter profesional y mejorar, así, la eficiencia de su desarrollo.
Características:
· Provee la más avanzada administración de proyectos utilizando gráficas de Gantt, diagramas de red, diagramas WBS y RBS, presupuestos de costos entre otros.
· No se necesita conocimiento especializado, ni gran esfuerzo, gracias a su facilidad de uso.
· Ofrece soluciones tanto empresariales como para el hogar.
· Disponible para Windows.
Costo: $39.95 dolares
· KMKEY
Es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Algunas de sus principales características son la gestión del flujo de trabajo definido para cada tipo de proyectos, la validación de tareas por parte de superiores, el control de tareas fuera de plazo, la valoración de horas realizadas por cada perfil, las comparativas económicas entre previsiones y realidad, o la gestión del ciclo de de ofertas y facturas. Puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto y su posterior mantenimiento. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental.
Características principales:
Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador (Internet Explorer o Firefox) desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Información accesible mediante permisos: acceso a los expedientes donde el usuario ha sido asignado y con la posibilidad de realizar las acciones correspondientes a su perfil.
Multi entorno: el usuario puede escoger si trabaja con herramientas Microsoft (MS Office, Internet Explorer..) u otras (Open Office, Firefox..). La gestión documental acepta ficheros de todo tipo (.doc, .xls, .odt, .pdf, ..)
Multi-idioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas.
Software libre: todos los sistemas operativos, bases de datos y programas necesarios para la instalación de KMKey son Open Source (licencia GPL). No se abonan cantidades por concepto de "licencia de uso". Los costes de implantación son proporcionales a los servicios prestados.
Base de datos : Python Database API
Estado : Pre-Alfa
Licencia :GPL
SO : Linux Microsoft Windows Server 2003
Lenguaje de programación : Python Zope
Traducciones : Catalán Inglés Español
Gestión de proyectos múltiples y colaborativos
· B-kin Project Monitor
Software de gestión de proyectos completo.Es una herramienta online profesión para la gestión de proyectos que permite definir y controlar los elementos involucrados en la monitorización administrativa de los programas, costos, proyectos, tareas, recursos y documentos.
Características:
· Planifica tiempos, costes, recursos humanos, esfuerzos, trabajos... con las mejores herramientas: diagramas de Gantt, planificadores rápidos de tareas y recursos, tareas predecesoras, bloqueo de planificación...).
· Controla proyectos y tareas. Gestiona su avance, plazos, costes, esfuerzos, recursos (grupos de personas, perfiles y personas), y consulta los informes sobre la gestión de proyectos.
· Ofrece la información sobre cada elemento. Comparte la información del software de gestión de proyectos en forma de documentos, foros, informes, listados... aportando valor todos los proyectos y tareas.
· Es posible configurar y compartir informes personalizados con el software de gestión de proyectos.
· Gestiona las tareas fácil y eficazmente. Planifica los plazos, recursos y esfuerzos de cada tarea en la gestión de proyectos.
· Controla los cambios que se producen en tus proyectos. Modifica fácilmente los plazos, recursos y esfuerzos. Actualiza la información de las tareas, reasígnalas y controla su avance con el tiempo, o al ir imputándose las horas de esfuerzo mediante los partes horarios.
· Preparada para diferentes tipos de usuario: Cada tipo de usuario del software de gestión de proyectos (responsables de programas, jefes de proyecto o de área, responsables de tareas intermedias o personas que realizan los trabajos) verá la información de gestión de proyectos y accede a opciones según sus permisos y responsabilidad.
Ventajas y características de la gestión de proyectos
Ventajas:
Es online. Es el software de gestión de proyectos perfecto para entornos distribuidos, en los que varias personas necesitan acceder a la información en tiempo real. Con el servicio que está disponible donde quieras y cuando quieras, sin instalaciones ni grandes desembolsos.
Es flexible. Se adapta cualquier empresa, independientemente de la localización ubicación, delegaciones... permitiendo que personas que utilizan el software de gestión de proyectos desde diferentes lugares puedan trabajar juntos.
Es multiplataforma. Puedes cambiar de PC, sistema operativo, etc. cuando quieras porque los datos están online. Tan sólo necesitas una conexión a Internet e Internet Explorer 6.0 o superior para utilizar el software de gestión de proyectos.
Es seguro. B-kin se responsabiliza del alojamiento del software de gestión de proyectos, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
Es completo. El software de gestión de proyectos te ofrece el sistema más avanzado para la planificación de esfuerzos, costes y recursos humanos. Con las mejores herramientas y años de experiencia.
Es multiproyecto. Agrupa tus proyectos en programas o grupos y analízalos fácilmente en el software de gestión de proyectos.
Es colaborativo. La participación está asegurada mediante foros de discusión y secciones de documentación para subir y compartir documentos dentro de cada programa, proyecto o tarea del software de gestión de proyectos.
Exporta datos a Microsoft Project y Microsoft Excel para adaptar informes a tus necesidades, o para la integración con otras fuentes de datos.
Costo: $19 dls por usuario al mes.
· TRAC
Es un sistema web multiplataforma ligero y extensible que incluye las siguientes funcionalidades:
Un wiki que se puede emplear para documentar cualquier aspecto del proyecto de modo colaborativo y sin necesidad de herramientas especiales. La sintaxis del wiki se puede emplear en casi todos los módulos del sistema (por ejemplo en los tickets), se permite la definición y empleo de macros (p. ej. para generar listas de cambios) y la inclusión de texto con sintáxis distintas a la del Wiki como html o rst.
El sistema funciona desde un servidor web, que puede ser uno propio (tracd) o uno estándar (lighttpd, apache2) que tenga soporte para ejecutar código python usando scripts de CGI, FastCGI o mod_python. Los proyectos se crean empleando un programa que se invoca desde la línea de órdenes y que genera un directorio con la configuración del proyecto y los ficheros relacionados.
Conclusión
Como pudimos observar en este documento se abarcaron algunos de los diferentes software que existen para la gestión de proyectos, que como ya lo mencionamos se dividen en Generadores de ideas, Registro y control de proyectos, y, los de Gestión de proyectos múltiples y colaborativos.
En los de Generadores de ideas se tomaron los ejemplos de Novamind, que es una herramienta comercial la cual se utiliza para la elaboración de cartografía, y por otra parte esta Mindmeister la cual es una versión libre para la elaboración de mapas mentales.
Por parte de los de Registro y control de los proyectos presentamos a KMKey el cual es un software libre de gestión de proyectos, creado para competir con programas como Microsoft Project, y a Plan for Windows 3.1 el cual es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Y por ultimo tenemos los de gestión de proyectos múltiples y colaborativos, por un lado esta B-kin Project Monitor, el cual es una herramienta online profesión para la gestión de proyectos que permite definir y controlar los elementos involucrados en la monitorización administrativa de los programas, costos, proyectos, tareas, recursos y documentos, este software es totalmente comercial y lo podemos encontrar en el mercado en 19 dollares por usuario al mes, Y como software libre tenemos a TRAC el es un sistema web multiplataforma ligero y extensible, que permite documentar cualquier aspecto del proyecto de modo colaborativo y sin necesidad de herramientas especiales.
Bibliografía
http://www.b-kin.com/es/software-de-gestion-de-proyectos/b-kin%20project%20monitor/
http://homepage.mac.com/penagoscorzo/novamind/
http://en.wikipedia.org/wiki/NovaMind
http://wwwhatsnew.com/2007/02/20/mindmeister-crear-diagramas-por-internet/
http://spanish.osstrans.net/software/kmkey.html
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